دانلود پروژه طرح اتوماسیون اداری مرحله اول (دبیرخانه و بایگانی)

اختصاصی از یارا فایل دانلود پروژه طرح اتوماسیون اداری مرحله اول (دبیرخانه و بایگانی) دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فرمت فایل : word(قابل ویرایش)

تعداد صفحات:155

فهرست مطالب:

1- مقدمه    1
2- تعریف پروژه    2
3- اهداف پروژه    2
4- مراحل انجام کار    2
1-4- انتخاب نرم‏افزار    3
2-4- تشکیل کمیته راهبری    3
3-4- شناخت و برنامه‏ریزی    4
4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری    6
5-4- آموزش    7
6-4- نصب و راه‏اندازی    7
7-4-پشتیبانی    8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)    9

6- پیوست‏ها
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر
پیوست4- راهنمای کاربران - مدیر

 
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امکانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهره‏وری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بکارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه
انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن

3- اهداف پروژه
پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید :
•    شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداری
•    پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن
•    تأمین نرم‏افزار
•    نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری
•    پشتیبانی

    راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.
•    سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی
•    افزایش سرعت و دقت در گردش مکاتبات
•    کاهش حجم بایگانی
•    کاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتبات
•    امکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری