فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:39
فهرست مطالب:
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد 3
سیستم حقوق و دستمزد payroll system 4
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد 5
کارت ساعت time card 7
ماشین ساعت زن time clock 8
کارت اوقات کار: 8
دایره حقوق و دستمزد Payroll Department: 9
دایره پرداخت : 10
حسابداری هزینه حقوق و دستمزد :Payroll Accounting 11
قوانین کار مربوط به حقوق و دستمزد 11
حقوق پایه (حقوق مبنا) 12
مدت کار: 13
کار روز و کار شب : 14
کار مختلط : 15
کار نوبتی : 15
اضافه کاری : 15
عیدی (پاداش آخر سال) کارگران مشمول قانون کار: 16
پاداش افزایش تولید: 17
فوق العاده مأموریت : 17
حق اولاد و عائله مندی : 18
تعطیلات و مرخصی ها 19
کسورات حقوق و دستمزد 21
اجرائیات : 23
بیمه 23
بیمه بیکاری 26
شرایط دریافت مقرری بیمه بیکاری 26
مدت پرداخت مقرری بیمه بیکاری 27
لیست بیمه 28
مالیات 29
طبقه بندی حقوق و مزایا و نحوه محاسبه مالیات آن 30
درآمد مشمول مالیات حقوق 31
نحوه محاسبه درآمد مشمول مالیات حقوق 31
سیستم های حقوق و دستمزد 32
سیستم های مبتنی بر زمان 32
سیستم های پارچه کاری 32
طرح های مبتنی بر پاداش 32
توانایی صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد : 33
ثبت تسهیم لیست در مؤسسات تولیدی : 36
Sheet لیست حقوق ودستمزد: 37
Sheet دستمزد اضافه کاری و غیبت: 39
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد
هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی اکثر مؤسسات است.
هزینه دستمزد به عنوان یکی از عوامل مهم هزینه مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. اقزایش تولید که به کاهش بهای تمام شده هر واحد منجر می گردد، توأم با افزایش نرخهای دستمزد و مزایای مربوط، موجب افزایش روند استفاده از تجهیزات ماشینی و پیشرفته به منظور تولید بیشتر با ساعات کار کمتر گردیده است. تغییرات در استفاده از نیروی کار، اغلب تغییرات در روشهای پرداخت پاداش را ایجاب می نماید و این امر خود موجب تغییراتی در نحوه حسابداری هزینه های دستمزد می گردد. طبق آخرین تجزیه و تحلیلها، پرداختهای دستمزد به طور مستقیم یا غیرمستقیم، بر مبنای درجه مهارت کارگران صورت می گیرد.
وظایف حسابداران در مورد هزینه حقوق ودستمزد از ساده ترین و در عین حال بااهمیت ترین آنها است. محاسبه و پرداخت درست وبه موقع حقوق و دستمزد یکی از عوامل مؤثر در ایجاد رابطه مطلوب بین کارکنان (کارگران) و کارفرما می باشد.
مدارک سیستم حقوق ودستمزد که به درستی تهیه و به آسانی قابل فهم باشند نیز یکی دیگر از عوامل با اهمیت در برقراری رابطه مناسب بین مدیریت مؤسسات، کارکنان و مقامات قانونی از قبیل ادارات کار، بیمه و دارایی و.... می باشد.
سیستم حقوق و دستمزد payroll system
به مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود.
داده های مربوط به نیروی کار را می توانیم نام کارمند یا کارگر، شماره پرسنلی یا شماره بیمه تأمین اجتماعی، ساعات یا روزهای کارکرد، نرخ دستمزد، میزان اضافه کاری، ... و کسورات قانونی و توافقی (بیمه، مالیات، وام، مساعده، ....) نام برد.
ازآنجا که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریباً بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد. ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد به عمل آید. ازسوی دیگر سیستم حقوق ودستمزد باید به نحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هریک از کارکنان را تعیین نموده و تدابیر مناسبی را برای جلوگیری از پرداخت به شکل غیر قانونی به افراد سوء استفاده کننده ایجاد نماید.
معمولاً قوانین کشورها همه ی مؤسسات اعم از خدماتی، بازرگانی و تولیدی را ملزم نموده تا اطلاعات لازم در مورد تعداد کارکنان، حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه را همه ماهه به دستگاههای ذیربط همچون وزارت دارائی برای تعیین و وصول مالیات حقوق و سازمان تأمین اجتماعی برای وصول بیمه و ارائه خدمات ارسال دارند. در نتیجه موارد فوق یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است.
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد
به منظور کنترل هزینه های دستمزد علاوه بر دایره حسابداری حقوق و دستمزد، سایر دوایر از قبیل کارگزینی، دایره ثبت اوقات کار (کنترل ورود وخروج پرسنل)، دایره برنامه ریزی تولید ودر مواردی دایره پرداخت نیز می توانند یاری دهنده باشند.