اصطلاحات نامه های اداری‎

اختصاصی از یارا فایل اصطلاحات نامه های اداری‎ دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مقاله اصطلاحات نامه های اداری با عناوین ذیل جهت دانلود

1.  بیان مطلب
2.  تقاضای انجام کار یا دستور اجرای کار
3.  توجه و آگاهی
4.  رد یا قبول
5.  پاسخ گوئی یا جواب دادن
6.  اشاره به پیوست ها

این مقاله دارای  2 صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است . 

شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.

اکنون شرکت  نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان

در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .

دانلود گزارش کارآموزی در دبیرخانه آموزش و پرورش با فرمت word

اختصاصی از یارا فایل دانلود گزارش کارآموزی در دبیرخانه آموزش و پرورش با فرمت word دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

به نام یکتا خالق بی همتا 

گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش با فرمت word

فرمت فایل :  Word (قابل ویرایش و تغییر)

تعداد صفحات : 46 صفحه فایل ورد به زبان فارسی که قابل ویرایش و تغییر می باشد

کاربرد فایل : این فایل جهت تهیه گزارش کارآموزی و کارورزی ، انجام کارهای پژوهشی و تحقیقاتی مانند تهیه مقالات،گزارش کار، طرح درس ، پروژه پایانی ، پایان نامه ، سمینار، پروپوزال و طرح پژوهشی در کلیه سطوح و مقاطع تحصیلی رشته های مختلف دانشگاهی ، علوم انسانی ، فنی و مهندسی که با مباحث آموزش و پرورش سرو کار دارند بسیار کاربردی و مفید می باشند 

عنوان مقاله  :  گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش

قالب بندی :  Word

قیمت :   رایگان

شرح مختصر :   سازماندهی مستلزم آنست که منابع یعنی افراد، سرمایه ها و تجهیزات به مؤثرترین شیوه برای حصول اهداف فراهم گردد، بنابراین دیدگاه سازماندهی شامل ترکیب و یگانه سازی منابع است. برخی از صاحبنظران نیز سازماندهی را تقسیم کار و طبقه بندی وظایف دانسته اند. سازمان نظم و ترتیبی نسبتاً ثابت و همیشگی است که یک مؤسسه در چارچوب آن به فعالیت می پردازد.

در واقع ساختاری است که واحد اجرایی برنامه به خود می دهد تا در آن بتواند وظایف متعدد و متفاوت خود را در راه نیل به هدف یا اهداف تعیین شده تفکیک و ضمن تجزیه آن به جزئی ترین حد معقول یعنی تقسیم کار برحسب تخصص لازم بین افراد و گروهها بپردازد تا با ساده کردن و آسان ساختن وظایف ضمن سرعت بخشیدن به فعالیتها، از مسائل و مشکلات و علی الخصوص خستگی روحی و جسمی کارکنان بکاهد و با ایجاد پیوندی منطقی از راه سلسله مراتب با غیر از آن و هماهنگی بین گروههای متخصص  روابط کاری و دبیرخانه آموزش و پرورش روش انجام دادن وظایف را تا حد ممکن مشخص نماید و نهایتاً مکان هر فعالیت را مشخص سازد.

هر مدیری باید خلاقیت داشته باشد، خلاقیت یعنی به کارگیری توانایی های ذهنی برای ایجاد یک فکر یا مفهوم جدید. تداوم حیات سازمانها به بازسازی آنها بستگی دارد. بازسازی سازمان ها از طریق هماهنگ کردن اهداف با وضعیت روز و اصلاح و بهبود روش های حصول این اهداف انجام می شود.

هر انسان مدیر یا غیر مدیری از استعداد خلاقیت برخوردار است. بنابراین نباید خلاقیت فقط در انحصار مدیران خاصی باشد زیرا آنچه که محکمتر از وجود استعداد خلاقیت است جلوگیری از عوامل بازدارنده ظهور آن است که در صورت آزادسازی ذهن از پیش فرض ها و الگوهای زنجیرهای ذهنی در مدت کوتاهی توان خلاقیت و به کارگیری فکرهای نو در عمل را می توان دو برابر افزایش داد.

برای موفق و مؤثر بودن توانایی های ذاتی و اکتسابی معینی لازم است. مدیر مؤثر نیاز به توانایی های فنی، انسانی، ادراکی، طراحی و حل مسائل دارد. یک مدیر موفق، نگرش و انگیزه های معینی دارد. پاداش های سازمانی (اضافه حقوق، ارتقاء و …) و جو سازمانی بر انگیزه و انگیزش وی اثر دارد. یکی دیگر از عوال موفقیت، رویدادهای پیش بینی نشده و امدادهای غیبی است؛ زیرا همیشه توانایی های افراد نیست که برای ایشان موفقیت می آورد. بررسی میزان موفقیت و مؤثر بودن هر مدیر براساس دیدگاه و معیارهای سازمانی صورت می گیرد.

فهرست :

کلیات و تصریح

تعریف کارورزی

تعریف مدیریت

سازماندهی

اهم وظایف سازمانی کارشناسی دبیر خانه

مراحل کنترل نامه ها

کنترل مکاتبات

تعاریف،اصطلاحات،گردش مکاتبات

اسناد

دبیرخانه آموزش و پرورش

ارزش اسناد برای دبیرخانه

تنوع پست سازمانی دبیر خانه

دفاتر اندیکاتور و اندکس

وسایل دبیرخانه

انواع قفسه ها

شرح وقایع

آشنایی با مکان

چارت سازمان

تحلیل مسائل اداری سازمان

جمع بندی

منابع و ماخذ

ادامه ........................

فرمت فایل  :   word (قابل ویرایش و تغییر)

شما می توانید این فایل گزارش کارآموزی فوق العاده کامل را با عنوان دانلود گزارش کارآموزی در دبیرخانه آموزش و پرورش  به فرمت word را  پس از تکمیل خرید و پرداخت در سایت بانک و ارجاع مجدد به این سایت به طور کامل در اختیارداشته باشید

سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه بدون کاغذ (پیک)

اختصاصی از یارا فایل سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه بدون کاغذ (پیک) دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

 نوع فایل: word

قابل ویرایش 80 صفحه

مقدمه:

از حدود هزار و هشتصد سال پیش که کاغذ در چین اختراع شد نامه نیز رشد و تحول یافت از الواح سنگی و گلی با خطوطی مثل میخی به شکل تقریبی امروزه آن، ولی در واقع تولد نامه را می‌توان تقریبا با تاریخ بشریت یکی دانست. از زمانی که بشر هنوز زبان تکوین شده نداشت و برای انتقال منظور خود به هم نوع خود از نقاشی روی دیوار غارها و سنگها استفاده می‌کرد. در فرهنگ لغات نامه، نوشته معنا شده است. پس در واقع به راحتی می‌توان گفت که نقاشه‌های روی دیوار غار‌ها نیز نوعی نامه بوده است. با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی شکل و جنس نامه‌ها، طریقه ی نوشتن نامه‌ها، کاربرد نامه‌ها و طریقه ی انتقال نامه‌ها دستخوش تغیرات و تحولات اساسی و بنیادین گردید. از میخ و گل خشک شده به پر و کاغذ و e-mail ! و با پیدایش تلفن و تلگراف و اینترنت روش‌های سریع تری برای پیغام فرستادن و دریافت پیغام اختراع شده است و پیشرفت وسایل ارتباطی به مقدار زیاد در میزان استفاده از نامه‌های کاغذی تاثیر داشته است و به رغم عصر کنونی اینترنت، شبکه اطلاعاتی جهانی و همه ابزار دیجیتال، هرگز نیاز به ارتباط نوشتاری عالی تا بدین حد زیاد نبوده است، هنوزنامه نگاری با کاغذ و قلم منقرض نشده است! و حتی در بسیاری از مناسبات و کارها نامه‌های کاغذی هنوز بدون رغیب می‌نمایند.

هیچ گاه مهارت مؤثر نوشتاری در امور تجاری، آموزشی یا دولتی تا بدین پایه مورد تقاضا قرار نداشته است. روند به سوی کوچک کردن شرکتها، جذب منابع از بیرون، منطقی ساختن امور و، به ویژه در این روزها، خود اشتغالی بدان معناست که افرادی که هرگز خود را در کار نوشتن خبره نمی‌دانشتند اکنون باید این وظیفه را نیزهمراه با دیگر مسئولیتهای مقابل خویش به عهده بگیرند.

فهرست مطالب:

مقدمه

نامه نگاری در ایران

تاریخچه نامه نگاری در ایران

اتوماسیون اداری چیست؟

اهداف

پیشینه پژوهش

اهمیت اطلاعات و سیستم‌های اطلاعاتی

انواع سیستم‌های اطلاعاتی

سیر تکامل فناوری اداری

ارگونومیک

مقایسه انواع سیستم‌های اطلاعاتی

مشکلات نظام اداری غیرمکانیزه (مکاتبات اداری )

مشکلات نظام اداری غیر مکانیزه ( مدیریت کارها )

مزایای استفاده از سیستم مکانیزه

مشکلات پیش روی سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری

سازمان الکترونیکی چیست؟

اولین گام به سوی سازمان الکترونیکی را چگونه برداریم؟

فواید الکترونیکی کردن سازمان چیست؟

سیستم الکترونیکی یک سازمان چه قابلیتهایی را دارد؟

لزوم استفاده جامع از سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

مشکلات سیستم دستی و گردش کاغذی سازمان چیست؟

سیستم جامع اتوماسیون اداری کارا

امکانات سیستم در فسمت نامه‌های وارده

امکانات سیستم در قسمت تایپ و نامه‌های صادره

کارتابل مدیران و کاربران

ارتباط بین سازمانی

صندوق صوتی و دبیرخانه گویا

کارتابل WEB

پیک و تکریم ارباب رجوع

اثرات اتوماسیون در دگرگون سازی زمان و مکان انجام کار اداری

آئین نامه تهیه واداره سرورهای اتوماسیون اداری به همراه استراژی تهیه نسخه پشتیبان از سیستم عامل و داده‌های بانک اطلاعاتی رعایت نکات مهم در راهبری آن

1ـ هدف

2ـ مهارت، ابزار و تجهیزات

3ـ مفاهیم

4- مسئولیت

5- روش انجام کار

6- مراجع و مستندات

7- پیوست‌ها ‌

8- سوابق کیفیت

نتیجه گیری

پیشنهادات

منابع و مأخذ

منابع:

نام ونام خانوادگی

عنوان

سال انتشار

مجتبی عندلیب آذر

عباسعلی کریمیان

اردوان مجیدی

مهدی بهشتیان

حسین ابوالحسنی

داود سلمانی

اتوماسیون اداری

بررسی علل مشکلات سیستم‌های مکانیزه اداری واتوماسیون

تنگناهای اجتماعی در مکانیزاسیون و توسعه سیستم‌های کامپیوتری در سازمان

سیستمهای اطلاعات مدیریت

سیستمهای اطلاعات مدیریت

1379

1379

1378

1380

1381

تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

اختصاصی از یارا فایل تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

چکیده :

تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف این سازمان عبارتند از :

1-             شماره کردن نامه های ارسالی

2-             شماره کرن نامه های دریافتی.

3-             ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

4-             ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .

5-             ارسال نانه به خارج از سازمان .

6-             صدور مرخصی .

7-             ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

1-             مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

1-1-         ثبت اطلاعات فردی کارکنان .

1-2-         ثبت اطلاعات اداری کارکنان .

1-3-         صدور مرخصی .

2-             متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

2-1-         ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

2-2-         شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

3-             اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

3-1-         ماشینی کردن نامه های اداری .

3-2-         شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

4-             پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

4-1-         تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

 فهرست :  

1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

3- شرح جریان کار

1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

8-3- موردکاربرد  صدور مرخصی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4- نمودار کلاس

5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)

جدول غیر نرمال اولیه

جدول(های) 1NF

جدول(های) 2NF..

جدول(های) 3NF

دانلود پروژه آماده رشته کامپیوتر با عنوان تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال - word

اختصاصی از یارا فایل دانلود پروژه آماده رشته کامپیوتر با عنوان تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال - word دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

 

 

عنوان پروژه :  تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

قالب بندی :Word – MDL

به همراه فایل رشنال رز  پروژه

شرح مختصر :

تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف این سازمان عبارتند از :

1-             شماره کردن نامه های ارسالی

2-             شماره کرن نامه های دریافتی.

3-             ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

4-             ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .

5-             ارسال نانه به خارج از سازمان .

6-             صدور مرخصی .

7-             ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

1-             مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

1-1-         ثبت اطلاعات فردی کارکنان .

1-2-         ثبت اطلاعات اداری کارکنان .

1-3-         صدور مرخصی .

2-             متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

2-1-         ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

2-2-         شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

3-             اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

3-1-         ماشینی کردن نامه های اداری .

3-2-         شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

4-             پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

4-1-         تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

 فهرست پروژه :  

1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

3- شرح جریان کار

1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

8-3- موردکاربرد  صدور مرخصی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4- نمودار کلاس

5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)

جدول غیر نرمال اولیه

جدول(های) 1NF

جدول(های) 2NF..

جدول(های) 3NF