نرم افزار مایکروسافت اکسس Access برنامه ایست جهت ایجاد پایگاه داده ایی به منظور ذخیره اطلاعات بازرگانی یا شخصی ، شما می توانید از نرم افزار اکسس Access برای ایجاد ، بازیابی و مدیریت مجموعه های بزرگ و کوچک اطلاعات بکار برید. برنامه Access اکسس داده ها را در جدول هایی ذخیره می نماید. هر سطر مجزا در جدول ، یک رکورد نام دارد. هر رکورد از یک یا چند فیلد تشکیل یافته که شامل بخشهای مجزای از انواع داده ها می باشند
پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید. یکی از آسانترین و جذابترین روشهای آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان میشود
چکیده
منت خدای را که مرا فرصت دادتا بجویم وحقیقتها را بیابم.
آژانس مسکن، طرحی است که به افراد یاری می رساند تا در امر فروش ،رهن،اجاره،خرید به صورت گسترده و جامع و همراه با آمارگیری دقیق روبرو شوند . در سالهای اخیر این کار بصورت دستی انجام می گرفت و بایگانی می شد که از نظر حجم، مشکلاتی را به همراه داشت اما امروزه با پیشرفت علم این کار کامپیوتری شده است و انجام هر کاری را برای افراد آسانتر کرده است ، لذا جهت طراحی آژانس مسکن،از نرم افزار اکسس استفاده شده است که طی فصلهای گفته شده چگونگی ایجادو نحوۀ فراگیری ،دیتابیس، فرم ،کوﺋیری و………. توضییح داده شده است .
در خاتمه بر خود واجب می دانم که سپاس خود را به حضور دوستانی که در تهیه این اثر مرا تشویق و یاری نموده اند تقدیم نمایم.
مقدمه
بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید.
هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت << سازماندهی شده >> این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد.
نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری می دهد.
فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.
.در فصل سوم،ملاحظه خواهید کرد که هر یک از فیلدهای یک جدول ،دارای نوع داده مشخصی است که نحوه تفسیر فیلد مزبور ،چگونگی نگهداری دادها در آن ونوع دادهایی را که وارد کردن آنها در فیلد مزبور مجاز می باشد،تعیین می کند.
در فصل چهارم ،به کارگیری یک برنامه پایگاه داده برای تولید یک جدول روش بسیار مفیدی جهت مدیریت اطلاعات و یافتن سریع آیتم های خاص مورد نظر می باشد .دراین فصل مراحل وشرایط مرتب سازی و ذخیره فیلترها در قالب یک معیار (کوﺌیری)توضییح داده شده است.
در فصل پنجم ،توضییح داده شده است که هر چیز ی که امکان انجام آن در نمای دیتا شیت وجود دارد در مورد یک فرم نیز قابل انجام است .برای مثال می توان رکوردهای جدید را در یک فرم اضافه کرده و رکوردهای موجود را تغییر داد وهمچنین می توان رکوردها را با ترتیبهای مختلف مرتب کرده و یا آنها را به نحوی فیلتر کرد که تنها رکوردهایی که شرط خاصی را ارضا می کنند به نمایش در آیند.
در فصل ششم ،نحوه استحصا ل اطلاعات و اراﺌه آن به صورتی مفید و قابل دسترس توضییح داده شده است و همچنین در انتهای این فصل کاربر قادر خواهد شد که اطلاعاتی را که از یک پایگاه داده استخراج کرده است ،در صفحه نمایش به نمایش درآورد.گزارشی ازیک پایگاه داده را به چاپ برساندو سر صفحه وپا صفحه های مورد نیاز خود را تولید وسفارشی کند.
در خاتمه ،امید است که مطالب اراﺌه شده مفید و مورد رضایت واقع شود.
فصل 1
پایگاه داده چیست؟
یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات
هر پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع خاص می باشد. این مجموعه معمولاً به نحوی سازماندهی می شود که کاربر بتواند:
پایگاههای داده الزاماً در کامپیوتر نگهداری نمی شوند. برای مثال کتابچه های آدرس و فهرستهای تلفن پایگاههای داده ای هستند که روی کاغذ ثبت شده اند (هر چند ممکن است افراد بسیار معدودی آنها را پایگاه داده بنامند)
اما نگهداری یک پایگاه داده در کامپیوتر، باعث تسهیل و تسریع فرآیند دست کاری اطلاعات موجود در آن
می شود. برای مثال با بکارگیری یک فهرست تلفن (چاپ شده روی کاغذ) به راحتی می توان شماره تلفن افراد دلخواه خود را با در اختیار داشتن نام آنها پیدا کنید. اما عکس این موضوع صادق نبوده و یافتن نام افراد بر اساس شماره تلفن آنها بسیار دشوار خواهد بود.
اما با استفاده از یک فهرست تلفن کامپیوتری اطلاعات فوق الذکر را با سرعت سهولت بیشتری می توان دریافت کرد. همچنین با استفاده از چنین فهرست تلفنی نام تمام افرادی که در یک خیابان بخصوص زندگی میکنند یا تمام افرادی که نام کوچک آنها Paul می باشد، را به راحتی پیدا کرد.
پایگاههای داده کامپیوتری انعطاف پذیر هستند. بدین معنی که روشهای بسیار متعدد و متنوعی را برای کار کردن با اطلاعات (حتی مقادیر بزرگی از اطلاعات) تدارک می بینند. نرم افزار Microsoft Access نمونه ای از سیستمهای مدیریت پایگاههای داده (برنامه هایی که امکان تولید و مدیریت پایگاههای داده در کامپیوتر را فراهم می کنند)
رکوردها و فیلدها
معمولاً اطلاعات موجود در یک پایگاه داده، به کوچک ترین اجزا تقسیم می شوند. هر یک از این اجزا در فیلد مخصوص به خود قرار می گیرد. برای مثال جهت وارد کردن نام و آدرس افراد در یک پایگاه داده کاربر،
نمی تواند تمام اطلاعات هر فرد را در یک فیلد واحد، نظیر آنچه در زیر نشان داده شده است را وارد نماید.
بلکه به طور طبیعی هر قطعه از اطلاعات را در فیلد جداگانه ثبت می کند تا امکان تشخیص و تمیز دادن آنها از یکدیگر فراهم شود.
جداول و پایگاههای داده
به مجموعه ای از رکوردها، جدول گفته می شود. چنانچه یک پایگاه داده تنها حاوی یک جدول ساده باشد، جدول مزبور خود در حکم پایگاه داده خواهد بود. در این مهارت ICDL تنها با پایگاههای داده سرو کار دارد که حاوی یک جدول هستند. تنها چیزی که باید در مورد دسته ای از پایگاه داده که حاوی بیش از یک جدول هستند بدانید، این است که Access امکان ایجاد آنها را فراهم می کند.
هنگامی که با هزارها یا صدها هزار رکورد سروکار دارید، بحث به کارگیری یک سیستم مدیریت پایگاههای داده پیش می آید. برای مثال چنان چه از کامپیوتر خواسته شود، تنها رکوردهایی را (از میان صدها هزار رکورد موجود در پایگاه داده) استخراج کرده و نمایش دهد که نام خانوادگی (فیلد Last Name) آنها با حرف «S» و کد پستی (فیلد Zipcodes) آنها با عدد «60» آغاز می شود، مدیریت پایگاه داده این کار را با سرعتی فراتر از حد تصور و توانایی بشر انجام می دهد.
اما سیستمهای مدیریت پایگاه داده فاقد «قوه درک مرسوم» می باشند. برای مثال، چنان چه اطلاعات را در فیلدهای صحیح وارد نکرده باشید، سیستم مدیریت پایگاه قادر به تصحیح این اشتباه نخواهد بود.
فصل1: پایگاه داده چیست؟…………………….. 1
یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات………………… 1
رکوردها و فیلدها……………………………….. 2
جداول و پایگاههای داده………………………….. 2
دونمای Datasheet و Forms ………………………….. 3
شروع Access…………………………………….. 4
بازکردن پایگاه داده نمونه Northwind………………… 5
پنجره Data base…………………………………… 6
نوارهای ابزار Access…………………………….. 7
پسوند نام فلیل های Access………………………… 8
فکر کردن در مورد فیلدها…………………………. 8
ویژگی Online Help…………………………………. 9
به کارگیری دستیار Office………………………….. 9
به کارگیری کادر Ask a Question برای دریافت کمک………… 10
استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک………………. 10
استفاده از Online Help در کاردهای محاوره…………….. 12
بستن یک پایگاه داده…………………………….. 12
بستن Access…………………………………….. 12
فصل 2: ایجاد پایگاهای داده در Access………….. 13
تولید یک پایگاه داده جدید و خالی…………………. 13
انتخاب جدول نمونه………………………………. 13
انتخاب فیلدها………………………………….. 14
تغییر دادن نام فیلدها…………………………… 15
تعیین کلید اولیه……………………………….. 16
وارد کردن داده ها در جدول……………………….. 17
تغییر پهنای ستونها……………………………… 19
سوئیچ کردن به نمای Design………………………… 20
تولید ایندکس…………………………………… 21
فصل 3 تصحیح پایگاههای داده Access…………….. 24
تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده………………. 24
نوع داده (Data Type)……………………………… 26
تغییر نوع داده ها………………………………. 28
اضافه کردن فیلدهای جدید به یک جدول……………….. 29
تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول…………………. 31
ذخیره کردن یک پایگاه داده روی فلاپی دیسک…………… 31
ذخیره کردن یک پایگاه داده Access روی دیسک………….. 32
فصل 4: کارآمد کردن پایگاههای داده……………. 33
مرتب کردن رکوردهای جدول…………………………. 33
ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار……….. 35
فیلتر کردن رکوردهای یک جدول……………………… 37
ذخیره کردن قاعده یک فیلتر در قالب یک معیار………… 40
تولید یک معیار با استفاده از یک ویزارد……………. 41
اضافه و حذف کردن فیلدها در یک معیار………………. 44
یافتن داده ها………………………………….. 45
فصل 5: کار با فرمها………………………… 47
تولید فرم با استفاده از ویزارد Form………………. 47
گشت و گذار در نمای Form…………………………. 50
کارکترهای جانشین در فیلترها و معیارها……………. 53
تولید فرمی با فیلدهای کامل………………………. 54
به کارگیری یک فرم جهت تولید رکوردهای جدید…………. 55
تصحیح جانمایی و محتوای فرمها…………………….. 56
فصل 6: کار با گزارشها………………………. 63
اولین گزارش …………………………………… 63
ویژگی AutoReport…………………………………. 63
گزارش گروه بندی Grouped Report……………………… 65
تصحیح گزارش……………………………………. 69
نمای report Design …………………………………. 70
خواص گزارشها…………………………………… 70
قالب بندی فیلدهای یک گزارش………………………. 71
تولید زیر مجموع برای گروه ها…………………….. 75
محاسبه مقادیر مجموع در کل گزارش………………….. 76
سیستم های AT : در پشت کیس دکمة صفر و یک قرار دارد ورود سیگنال ورود الکتریکی را آماده می کند سیگنال ممکن است از طریق مودم یا پس از ورود رمز از طریق صفحه کلید وارد شود که در این نوع سیستم امکان ورود سیگنال از راه دور وجود ندارد. زیرا برق کاملاً قطع است.
2- سیستم های ATX : با وصل به برق ، جریان روی مادربورد قرار می گیرد که در اینجا از راه دور میتوان سیگنال به سیستم ارسال نمود.
اجزای آهن ربای قوی روی مادربورد اثر می گذارد، پس آنها را دور نگه می داریم.
برد که قطعات مغناطیسی را شامل می گردد در صورت فشار دادن و رها شدن آسیب میبیند. هنگام روشن بودن کامپیوتر، در صورت تکان خوردن کامپیوتر، هارد آسیب می بیند و قطعات دیگر خراب می شود.
هنگام زدن کانکتورها پورتها سعی شود سیستم خاموش باشد احتمال جرقه زدن دارد که باعث آسیب دیدن مادربورد گردد (پورت مانیتور، چاپگر ، مودم و پورتهای موازی دقت بیشتر گردد).
چنانچه بخواهیم سیستم 1 یا 2 ساعت متوالی استفاده نماییم از خاموش کردن سیستم خودداری کنیم. یا در حالت standby قرار دهیم.
جهت Reset کردن سیستم ازکلیدهای ctrl+Alt+delet استفاده نماییم. در صورت قفل کردن سیستم تا آنجا که میشود از راه بوت نرم استفاده شود.
با استفاده از دفترچه راهنمای مادربورد میتوان سیستم را مونتاژ کرد.
:CPU واحد پردازش مرکزی Central Processing unit
مغز کامپیوتر است. عمل پردازش مرکزی را انجام می دهد. قطعه مربع شکل است که مربع فلزی وسط شامل چندمیلیون هزار تا ترانزیستور و سرامیک اطراف جهت محافظت را دارد بعضی از پین ها حالت گذرگاه داده (Data Bus) را دارند.
بعضی از پین ها حالت گذرگاه آدرس (Address Bus) دارند که آدرس هنگام دادن یا گرفتن اطلاعات لازم است.
سوکت: عمل اتصال قطعه به سیستم است که slot یا socket نامیده می شوند.
1- slot حالت شکاف دارند که کارتهای توسعه در آنها قرار می گیرد.
2- پورتهای سوراخ دار socket می نامند.
پین یک cpu باید روی پین یک مادربودر (socket) قرار گیرد.
در واقع DB و AB روی مادربورد است و با قراردادن صحیح cpu این ارتباط برقرار می گردد در بالای گوشة cpu یک شکستگی و یا دایره وجود دارد که همان پیک یک است و رویک سوکت هم به همین شکل است که باید cpu و سوکت به همین ترتیب منطق گردد.
سوکت cpuیک اهرم دارد که قبل از قراردادن cpu اهرم را باز کرده و بعد از قراردادن cpu اهرم را بسته (اهرم به راحتی بسته می شود) و نباید فشار داد.
در سیستم های on board , cpu , Desk top نیست در lap top ها on board , cpu است.
شامل 52 صفحه فایل word
چکیده:
برای یک شرکت پیمان کاری یک بانک اطلاعاتی درACCESS به شرح زیر تشکیل دهید:
الف) جدول پروژه شامل اطلاعات زیر:
1-کد پروژه 2-نام پروژه 3-تاریخ شروع پروژه 4-تاریخ اتمام پروژه 5-کارفرما 6- محل انجام پروژه 7-هزینه پروژه 8-مدیر پروژه
ب) جدول مشتری شامل اطلاعات زیر :
1-کد کارفرما 2-نام کارفرما 3-آدرس کارفرما 4-نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) 5-تلفن 6-نماینده کارفرما 7-تعداد پروژه های انجام شده 8- نوع کارفرما (حقیقی- حقوقی)
ج) جدول مدیر پروژه(هر پروژه مدیری دارد که یکی از پرسنل شرکت است):
1-کد پرسنلی 2-نام ونام خانوادگی 3-تخصص 4-مدرک تحصیلی 5-تاریخ استخدام 6-تاریخ تولد د) جدول تجهیزات شامل اطلاعات زیر: 1-کد دستگاه 2-نام دستگاه 3-تحویل گیرنده 4-تاریخ خرید دستگاه 5-تاریخ ساخت دستگاه
رابطه ها:
• هر مشتری می تواند چندین پروژه داشته باشد اما هر پروژه مربوط به یک مشتری می باشد
• هر پروژه یک مدیر دارد و هر یک از پرسنل می توانند مدیریت چند پروژه را بر عهده داشته باشند.
• هر یک از تجیهزات می توانند در چند پروژه بکار گرفته شوند. زمان شروع و پایان بهره برداری از هر یک از تجهیزات در هر یک از پروژه ها نیز باید ثبت گردد.
پس از تعریف روابط فوق امکانات زیر را به پایگاه داده اضافه کنید :
• گزارشی ایجاد نمایید که در آن اطلاعات مربوط به پروژه هایی که در سال 1390 شروع شده اند درج گردد. در این گزارش لازم است که علاوه بر اطلاعات پروژه نام و تخصص مدیر پروژه نیز ذکر گردد.
• فرمی برای ورود اطلاعات پروژه ها تعریف کنید. امکان انتخاب مدیر پروژه باید از لیست وجود داشته باشد و تنها پرسنلی امکان انتخاب دارند که در هنگام شروع پروژه در پروژه دیگری وظیفه مدیریت را بر عهده ندارند.
• یک گزارش ایجاد نمایید که ارائه دهنده اطلاعات مدیران پروژه ها باشد. در ذیل مشخصات هر مدیر لیست تمامی پروژه هایی که مدیریت آنها را بر عهده داشته است نیز باید ذکر گردد.
مدیریت کردن دسترسی به افزونه ها ..منوها..مطالب و .. در جوملا به طور پیشفرض راحت نیست ! مثلا شما نمیتوانید برای یک مدیر دسترسی به یک ماژول خاص یا منوی خاص را محدود کنید. یا وقتی سایتی طراحی کردید و میخواهید دسترسی مدیریت به مشتری بدهید. مجبورید یک دسترسی کامل ادمین به مشتری بدهید و اگر مشتری ناشی باشد...با چند کلیک اشتباه و یا اشتباها حذف کردن افزونه ای سایت را به باد خواهد داد !..اما با کامپوننت های مدیریت دسترسی شما دیگر این مشکل را نخواهید داشت. مثلا بخش ماژول ها..پلاگین ها را برای مشتری می توانید ببندید. مطالبتان را می توانید برای گروه خاصی از افراد به اشتراک بگذارید. مثلا فقط افراد عمومی یا فقط نویسنده ها ..می توانید منوها را مدیریت کنید و در کل کنترل جامعی بر روی دسترسی ها خواهید داشت. کامپوننت Access manager pro یک کامپوننت جامع مدیریت دسترسی جوملاست که به راحتی بخش های متفاوت برای هر افزونه دارد و حتی در هنگام انتشار مطالب نیز دسترسی های بیشتری به شما خواهد داد که بسیار به شما کمک خواهند کرد.
Access Manager Pro 2.1.2 >>> پشتیبانی از جوملا 2.5 و 3