فرمت فایل : word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:26
فهرست مطالب:
سیستم استهلاک دارایی ثابت
کلیات 1
1ـ1ـ اهداف 1
1ـ کلیات 1
1ـ1ـ اهداف 1
2ـ1ـ منابع و مدارک مرجع 1
2ـ شرح سیستم 2
1ـ2ـ تعریف سیستم 2
3ـ صورت استهلاک مرکز هزینه 3
ذخیره سازی اطلاعات اسناد 4
بازیابی اطلاعات 4
ارتباط با مالی و صدور سند 4
استهلاک 4
0ـ3ـ صفحه اول ورود به سیستم 5
1ـ0ـ3ـ شکل صفحه 5
2ـ0ـ3ـ شرح صفحه 5
صفحه انتخاب ورودی این بخش به شکل زیر است 6
1ـ3ـ صفحه ورودی ثبت اطلاعات 7
2ـ1ـ3ـ شرح صفحه 8
2ـ3ـ صفحه ورودی ثبت سند تعدیلات 9
1ـ2ـ3ـ شکل صفحه 9
2ـ2ـ3ـ شرح صفحه 9
3ـ3ـ صفحه ورودی نقل و انتقال بین مراکز هزینه 10
2ـ3ـ3ـ شرح صفحه 11
4ـ3ـ صفحه ورودی حذف یا فروش مال 11
2ـ4ـ3ـ شرح صفحه 12
بخش ورود اطلاعات اسناد خرید حسابداری اموال 12
تصحیح 14
ضبط 14
انصراف 14
بخش انتقال قطعی دوره استهلاک 14
لطفاً مجدوده انتهای دوره را مشخص نمائید. 14
سیستم استهلاک دارائی ثابت 15
گزارش آماده 15
اپراتور 15
خروج 15
کدینگ حساب گروهها 15
نوع حذف 15
کد نوع مال 15
کد تحویل گیرنده 15
کدینگ مراکز هزینه 15
کد محل مال 15
بخش ورود و استعلام کد گروهها 17
کد حساب شرح حساب نوع استهلاک نرخ استهلاک 17
سیستم استهلاک دارائی ثابت 18
خروج 18
گزارش آماده 18
اپراتور 18
گزارش پست اموال مستهلک شده 19
صورت استهلاک مرکز هزینه 19
گزارش سوابق اموال حذف شده 19
صورت ریز استهلاک 19
گزارش سوابق انتقالات اموال 19
صورت استهلاک انباشته 19
کارت دارائی ثابت 19
3ـ4ـ لیست خروجی صورت استهلاک مرکز هزینه 21
1ـ3ـ4ـ شکل و شرح محدودیت 21
4ـ4ـ لیست خروجی صورت استهلاک انباشته 22
5ـ4ـ صفحه خروجی گزارش سوابق انتقالات اموال 23
1ـ5ـ4ـ شکل و شرح محدودیت 23
2ـ5ـ4ـ شکل خروجی 23
4ـ6ـ صفحه خروجی گزارش 23
1ـ6ـ4ـ شکل و شرح محدودیت 23
بخش لیست اموال حذف شده 23
2ـ6ـ4ـ شکل خروجی 24
7ـ 4ـ صفحه خروجی گزارش اموال مستهلک شده 24
1ـ7ـ4ـ شکل و شرح محدودیت 24
2ـ7ـ4ـ شکل خروجی 25
لیست اموال مستهلک شده 25
نام واحد اطلاعات 25
نام فیلد 25
تعداد اعشار 25
توضیحات 25
شماره بر چسب 25
LABLE 25
شماره سند خرید 25
تاریخ سند خرید 25
مبلغ فروش 25
روش استهلاک 25
مستقیم یانزولی 25
مقدار استهلاک 25
تعداداعشار 26
کلیات 1ـ1ـ اهداف
2ـ1ـ منابع و مدارک مرجع
1ـ کلیات 1ـ1ـ اهداف
هدف از تهیه این گزارش مشروح از مکانیزه نمودن عملیات دستی سیستم استهلاک دارائیهای ثابت می باشد عملیات مکانیزه نمودن سیستم فوق با توجه به بررسی های اولیه در نظر گرفته شده و به منظور :
1ـ سهولت و سرعت بخشیدن به روش دستی سیستم .
2ـ قابلیت مرتبط بودن با سایر سیستمهای مجتمع .
3ـ ایجاد کد های واحد در سیستم جهت یکپارچه سازی بیشتر.
4ـ بهره گیری ازمحدودیت های متنوع در گزارشات .
5ـ محدودنمودن دستیابی به اطلاعات برای عناصر غیرمجاز .
6ـ ارائه آمارتلفیقی و خروجیهائی که دارای پردازشهای تکراری و زیاد در زمان اندک باشند .
2ـ1ـ منابع و مدارک مرجع
به منظور طراحی مشروح و راه اندازی سیستم مکانیزه مطرحه بخش های گوناگون مورد مطالعه و بررسی قرار گرفت و اطلاعات لازم در مورد ورودیها،
خروجیها ، گردش کار ،وظایف نیروی انسانی و ارتباطات با دیگر قسمت ها از این طریق کسب گردید.
2- شرح سیستم
1-2- تعریف سیستم
2-2 – نمودار سیستم
2ـ شرح سیستم 1ـ2ـ تعریف سیستم
هدف از این سیستم مکانیزه نمودن عملیات حسابداری اموال می باشد که به منظور سهولت و سرعت بخشیدن در روند تعیین استهلاک اموال و صدور سند
حسابداری آن طراحی گردیده . این سیستم امکاناتی نظیر سهولت در بازاریابی اطلاعات توان تعیین ماهانه استهلاک اموال بر حسب طبقه بندی خاص آن پشتیبانی و حفظ امنیت سیستم با تعویض اسم رمزها ، فشرده سازی و باز سازی ونسخه برداری داده ها را در اختیار می گذارد .
سیستم حسابداری اموال در حالت کلی به زیرسیستم های ذیل تقسیم می گردد:
الف ـ ورودی اطلاعات .
(ثبت و تصحیح اطلاعات جمعداری و حسابداری اموال و قطعی نمودن دوره)
1ـ ثبت اطلاعات
2ـ نقل و انتقال بین مراکز هزینه
3ـ ثبت سند خرید
4ـ ثبت سند تعدیلات
5ـ حذف یا فروش مال
6ـ پاکسازی اطلاعات بانک
7ـ ثبت قطعی دوره
ب ـ بخش عمومی سیستم
( ورود و تصحیح کدینگ عمومی سیستم )
1ـ کد محل مال
2ـ کد نوع مال
3ـ کدینگ حساب گروهها
4ـ کدینگ مراکز هزینه
5ـ کد تحویل گیرنده
6ـ نوع حذف
ج ـخروجی سیستم
(گزارشات استهلاک و جمعداری اموال )
1ـ صدور کارت دارائی ثابت
2ـ صورت ریز استهلاک
4ـ صورت استهلاک انباشته
5ـ گزارش سوابق انتقالات اموال
6ـ گزارش سوابق اموال حذف شده
7ـ گزارش لیست اموال مستهلک شده
د ـ اپراتور
(توانائیهای مورد نیاز کاربران سیستم )
1ـ تغییر محدودیت کاربران
2ـ نسخه برداری
3ـ بازسازی
4ـ صفحه کلید
5ـ بارگذاری
6ـ فشرده سازی
و ـ گزارش آماده
لازم بذکر است تقسیم بندی فوق صرفا جهت آشنائی با عملکرد سیستم بوده و هیچگونه اولویت بندی مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر باشد بایستی بصورت زیر مد نظر گرفته شود.
بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد خرید اموال از اولویت اولبرخوردار است و سپس بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد تغییرات اموال ، در واقع این بخش فعال نخواهد بود
مگر بعد از ورود اطلاعات خرید اموال .
بعد از قسمتهای بالا بازیابی اطلاعات و صدور سند استهلاک را می توان نام برد .
ذکر این نکته حائز اهمیت است که توانائی اپراتور دارای قدرت و رمز گذاری و امکان دهی به کاربران و ایجاد محدوده کاری برای آنان می باشد ، جای مشخص در ترتیب و توالی مراحل فعالیتهای سیستم ندارد .