لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 4
نحوه کار با برنامه هلو :
کار با نرم افزار هلو در 4 بخش انجام می شود .
بخش اول (اطلاعات اول دوره)
بخش دوم : انتهای عملیات اول دوره
بخش سوم : ورود اطلاعات طی دوره
بخش چهارم : بستن حسابها
نرم افزار هلو دارای منوهای زیر است:
فاکتور –اطلاعات اول دوره –امور مالی –سیستم – صورت وضعیت – راهنمایی
در ابتدای دوره تنها منوهای اطلاعات اول دوره و راهنمایی فعال هستند و بقیه منوها ی برنامه غیر فعال می باشند . در اول دوره باید اطلاعاتی که قبل از کار با برنامه به صورت دستی در دفاتر و سندهای حسابداری ثبت نموده اید در برنامه ذخیره شود ،را وارد نمایید .این اطلاعات به عنوان سرمایه اول دوره محسوب شده که تا یک تاریخ خاص گرداوری شده است . و اطلاعات اول دوره شامل گزینه های زیر است :
1- معرفی اشخاص
2- کالای اولیه انبار
3- معرفی حساب ها و اسناد
4- انتهای عملیات اول دوره
1)- معرفی اشخاص : وارد کردن مشخصات شخصی ومالی طرف حسابها می باشد .طرف حسابها افرادی هستند که با آنها مراوده تجاری داریم . شامل ( مشتریان و فروشندگان) . طرف حسابها در واقع کسانی هستند که به آنها بدهکار یا از انها بستانکار هستیم .به هنگام معرفی طرف حساب در اول دوره می توانید میزان بدهکار یا بستانکاری شخص را ثبت نمایید .اختلاف بدهکاری و بستانکاری به حساب سرمایه اول دوره منظور می گردد.
2)- کالای اولیه انبار : در واقع اطلاعات کالاها است که شامل تعداد موجود و حدود قیمت میانگین آنها می باشد که شامل گزینه های زیر است
2-1- طبقه بندی کالا
2-2- کالای اولیه انبار
2-3- حذف کالا و طبقه بندی آن
2-1- طبقه بندی کالا : در این قسمت اطلاعات کالاهایی که در انبار دارید ،کالاهایی که خریداری نموده و یا می فروشید را باید بصورت طبقه بندی شده در برنامه ثبت نمایید
نحوه تعریف کالاها در نرم افزار هلو به اینصورت است که کالاها باید در سه سطح طبقه بندی و تعریف شوند . سطح اول گروه اصلی ( در مواقع لزوم از گروههای اصلی می توان به عنوان انبار استفاده کرد) سطح دوم گروههای فرعی و سپس سطح سوم نام کالا.
به عنوان مثال : ابتدا یک گروه اصلی به نام سخت افزار و گروه فرعی به نام کیس و مانیتور را تعریف می کنیم که در شکل 1 نمایش داده می شوند . برای وارد کردن گروه اصلی که سخت افزار است باید برروی دکمه افزودن گروه اصلی کلیک کرد و اسم آن را وارد کنید . در این قسمت می توانید تا 100 گروه اصلی تعریف نمایید .جهت اصلاح نام گروه اصلی با کلیک برروی دکمه اصلاح گروه اصلی می توانید نام گروه اصلی مورد نظر را اصلاح نمایید و همچنین جهت حذف یک گروه اصلی با کلیک بر روی دکمه حذف گروه می توانید گروه مورد نظر را حذف نمایید توجه داشته باشید در صورتی که برای یک گروه اصلی گروه فرعی تعریف کرده اید باید ابتدا گروه های فرعی مربوط به آن گروه اصلی را حذف و سپس گروه اصلی مورد نظر را حذف نمایید . برای تعریف یک گروه فرعی ابتدا گروه اصلی را که می خواهید گروه فرعی مورد نظر زیر مجموعه آن باشد را انتخاب نموده سپس گزینه (انتخاب گروه فرعی ) را انتخاب نموده و پس از آن دکمه افزودن گروه فرعی را کلیک نمایید. در قسمت مربوطه نام گروه فرعی را وارد نمایید .در هر گروه اصلی می توانید تا 100 گروه فرعی تعریف و در هر گروه فرعی می توانید تا 1000 نام کالا به سیستم معرفی نمایید.
افزایش و اصلاح طبقه بندی
انتخاب گروه اصلی F11
انتخاب گروه فرعی
گروه اصلی گروه فرعی
2-2- کالای اولیه انبار
برای تعریف کالای جدید ، پس از انتخاب گروه اصلی و فرعی با کلیک بر روی دکمه کالای جدید ، نام کالا و درصورت تمابل کد کالا را وارد نمایید ، از کد کالا برای جستجوی کالا استفاده می شود .
2-3- حذف کالا و طبقه بندی آن :
با انتخاب این گزینه ، فرم حذف کالا و طبقه بندی نمایش داده می شود .با کلیک برروی دکمه گروه اصلی گزینه گروه اصلی ، با کلیک بر روی دکمه گروه فرعی گزینه گروه فرعی و با کلیک برروی دکمه نام کالا ، گزینه نام کالا به فرم اضاف خواهد شد در صورت نمایش گزینه گروه اصلی در فرم و انتخاب گروه مورد نظر با کلیک برروی دکمه حذف گروه اصلی و تمام زیر مجموعه های آن حذف خواهد شد.
3- معرفی حسابها واسناد در این قسمت می توانید اطلاعات حسابهای بانکی خود و مشتریان از قبیل نام بانک نام و شماره شعبه ، شماره حساب و میزان موجودی را در برنامه ثبت نمایید . همچنین برای ثبت چکهایی که از مشتریان دریافت یا به آنها پرداخت نموده اید باید از این قسمت استفاده نمایید از این اصلاعات در صدور فاکتور و انجام امور مالی در بنامه استفاده خواهد شد . که شامل گزینه های زیر است :
نحوه کار با برنامه هلو