فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:55
فهرست مطالب:
فهرست مطالب
تاریخچه :
۱ـ۱ـ اهمیت شناخت قوانین و مقررات
۲ـ۱ کارگر چه کسی است؟
۳ـ۱ کارفرما چه کسی است؟
۴ـ۱ کارگاه چه محلی است؟
۵ـ۱ قرارداد کار چیست؟
۶ـ۱ تعلیق قرارداد کار چیست؟
۷ـ۱ جبران خسارت و پرداخت مزایای پایان کار
۸ـ۱ خاتمه قراردادکار
۹ـ۱ جرائم و مجازاتها
۱۰ـ۱ مستمری بازنشستگان و تعیین سن بازنشستگی
۱۱ـ ۱ شرایط بازنشستگی بیمه شدگان تأمین اجتماعی
۱۲ـ غرامت دستمزد ایام بیماری
۱ـ۱۲ـ۱ـ شرایط دریافت غرامت دستمزد در ایام بیماری
۲ـ۱۲ـ ۱ ـ نحوه محاسبه میزان غرامت دستمزد ایام بیماری
۱۳ـ۱ـ کمک هزینه بارداری و مرخصی زایمان
۱۴ـ۱ مقرری بیکاری
۱ـ۱۴ـ۱ مدت پرداخت مقرری بیمه بیکاری
۱۵ـ کمک هزینه ازدواج
۱ـ۱۵ـ۱ شرایط پرداخت کمک هزینه ازدواج
حسابداری حقوق و دستمزد:
۱-۲ حقوق و مزایای مستمر و غیرمستمر
۲ـ۲ مزد یا حقوق چیست؟
۳ـ۲ مدت کار و مدت اضافه کاری چیست؟
۴ـ۲ نوبت کاری
۵ـ۲ شب کاری
۶ـ۲ حق اولاد
۷ـ۲ حق خواربار و مسکن
۸ـ۲ـ مأموریت
۹-۲ ایاب و ذهاب و کمکهای غیرنقدی
۱۰-۲تعطیلات و مرخصی ها
۱۱ـ۲ عبدی و پاداش پایان سال:
۱۲-۲ کسور قانونی چیست؟
۱ـ۱۲ـ۲ـ مالیات
۲ـ۱۲ـ۲ـ حق بیمه های اجتماعی
۱ـ۲ـ۱۲ـ۲ـ دفترچهی بیمه
۲ـ۲ـ۱۲ـ۲ـ مستمری بازنشستگان
۳ـ۲ـ۱۲ـ۲ـ انواع بیمه
۱۳ـ۲ـ صورت دستمزد (حقوق و مزایا) چیست؟
۱۴ـ۲ـ نحوهی تنظیم فرم بیمه
۱۵ـ۲ جریمه دیرکرد کسور قانونی
۱۶ـ۲ نحوه محاسبه مالیات حقوق بر اساس جدول مالیاتی
۱۷-۲ کسور توافقی چیست؟
نحوهی پرداخت حقوق و دستمزد
۱ـ۳ـ قسمت های مختلف یک کارگاه یا شرکت
۱-۱-۳ قسمت کارگزینی
۲ـ۱ـ۳ قسمت زمان سنجی
۳ـ۱ـ۳ـ قسمت ثبت اوقات کار
۴ـ۱ـ۳ قسمت برنامهریزی
۲ـ۳ دفاتر روزنامه، کل و معین چیست؟
۱ـ۲ـ۳ دفتر روزنامه
۲ـ۲ـ۳ دفتر کل
۳ـ۲ـ۳ دفتر معین
۳ـ۲ـ۳ لیست حقوق چگونه تنظیم می شود؟
۴ـ۳ روش ثبت لیست حقوق در دفاتر روزنامه و کل
ثبت هزینه حقوق در حسابها
لیست اطلاعات نرم افزار حقوق و دستمزد نسخه DOS
ضمیمه (۱) اطلاعات کارگاههای تقویم شده توسط تامین اجتماعی
ضمیمه (۲): اطلاعات بانک های پرداخت کننده حقوق کارکنان
ضمیمه (۳): اطلاعات محل های خدمت کارکنان
ضمیمه (۴): اطلاعات انواع وام ها و کسورات وام های خاص کارکنان
ضمیمه (۵) : مشخصات فردی کارکنان در تاریخ …………..
ضمیمه (۶): مشخصات محل سکونت کارکنان در تاریخ ……………..
ضمیمه (۷): مشخصات استخدامی کارکنان در تاریخ ………………..
ضمیمه (۸): اطلاعات سایر مزایای ماهیانه مستمر کارکنان در تاریخ ………….
ضمیمه (۹) : مشخصات سوابق مالی کارکنان در تاریخ ………….
ضمیمه (۱۰): مشخصات سوابق مالی میان دوره ای کارکنان در تاریخ …………
(در صورتیکه نرم افزار میان سال مالی راه اندازی شود)
ضمیمه (۱۱): مشخصات متفرقه کارکنان در تاریخ ………..
ضمیمه (۱۲) : مشخصات بدهی ها و اقساط کارکنان در تاریخ ……………..
چکیده:
تاریخچه :
این تحقیق در رابطه با شرکت بسته بندی پاژپارس می باشد که اندک زمانی از تاسیس این شرکت می گذرد که ساخت آن در سال 82 شروع و در سال 83 به بهره برداری رسیده است و پرسنل آن 104 نفر می باشد و محل کارخانه در شهرک صنعتی چناران کیولمتر 50 مشهد می باشد و دفتر مرکزی آن واقع در مشهد بلوار خیام , خیام 10 , نبش زنبق می باشد که در این دفتر 10 نفر حضور دارند. در شرکتهای خصوصی به استثناء مدیری و مدیران آن بقیه پرسنل آن کارگر می باشند اما در شرکتهای دولتی به این اشخاص کارمند گویند و این تفاوت بین شرکتهای خصوصی و دولتی می باشد و هدف از تاسیس آن ایجاد اشتغال و درآمدزایی برای نیروی فعال جامعه و خود می باشد.
1ـ1ـ اهمیت شناخت قوانین و مقررات
معمولاً بررسی تحولات اقتصادی و اجتماعی و شناخت جامعه و روابطه در هر دورهی تاریخی و قوانین و مقررات جاری آن زمان از اهمیت بسزائی برخوردار است همه میدانیم که قانون کار در هر کشوری از مهمترین قانون بعد از قانون اساسی میباشد. و بی تردید آگاهی و شناخت دستاندرکاران از قوانین کار و تأمین اجتماعی صرفنظر از قانون اساسی که همهی مردم بایستی از آن آگاه باشد. هم به لحاظ اجرائی و هم به لحاظ نظری مفید و مؤثر خواهد بود، زیرا بسیاری از اختلافات در محیط های کار که سبب تضییع وقت و منابع می شود از عدم آگاهی از قوانین و مقررات است. پس لازم است افرادی که مسئولیتی را می پذیرند به قوانین و مقررات حوزهی فعالیت خود شناخت کافی پیدا کنند. به عنوان مثال یک حسابدار حقوق و دستمزد علاوه بر اصول حسابداری بایستی اطلاعات دقیق از قوانین (کار، تأمین اجتماعی، مالیات) داشته باشد تا در انجام کارها موفق باشد.
2ـ1 کارگر چه کسی است؟
کارگر از نظر قانون کار کسی است که در مقابل دریافت حق السعی اعم از مزد، حقوق، سود، کمک عائلهمندی، هزینه مسکن، خوار و بار، ایاب و ذهاب و سایر مزایا به درخواست کارفرما کار می کند.
3ـ1 کارفرما چه کسی است؟
شخصی است حقیقی و حقوقی که کارگر به درخواست و به حساب او در مقابل دریافت حق السعی کار می کند. کلیهی کسانی که عهدهدار اداره، کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول کلیه تعهداتی است که نمایندگان مذکور در قبال کارگر به عهده می گیرند.
4ـ1 کارگاه چه محلی است؟
محلی است که کارگر به درخواست کارفرما یا نماینده او در آنجا کار می کند از قبیل موسسات صنعتی، کشاورزی، معدنی، ساختمانی، خدماتی، آموزشی و...
5ـ1 قرارداد کار چیست؟
عبارت است از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حقالسعی کاری را برای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام می دهد.
کارهایی که طبیعت آنها جنبه ی مستمر دارد، در صورتی که مدتی در قرارداد ذکر نشود قراداد دائمی تلقی می شود، هر گاه قرارداد برای مدت موقت و یا برای انجام کار معین منعقد شده باشد هیچ یک از طرفین به تنهایی حق فسخ آن را ندارد. برای اینکه قرارداد بین کارگر و کارفرما صحیح باشد رعایت شرایط ذیل الزامی است.
1ـ مشروعیت مورد قرارداد. 2ـ معین بودن موضوع قرارداد 3ـ عدم ممنوعیت قانونی و شرعی طرفین در تصرف اموال و یا انجام کار مورد نظر.
بنابراین قرارداد کار علاوه بر مشخصات فوق الذکر بایستی حاوی موارد ذیل باشد:
1ـ حقوق و مزد مبنا 2ـ ساعات کار و مرخصی و تعطیلات 3ـ محل انجام کار
4ـ تاریخ انعقاد قرارداد 5ـ مدت قرارداد چنانچه برای مدت معین باشد. 6ـ موارد دیگری که عرف و عادات شغل و محل ایجاب می کند.
6ـ1 تعلیق قرارداد کار چیست؟
چنانچه تعهدات یکی از طرفین موقتاً متوقف شود کار به حالت تعلیق درمی آید و پس از رفع آن قرارداد کار با احتساب سابقه خدمت و از لحاظ بازنشستگی و افزایش مزد به حالت اول برمی گردد اگر چنانچه کارگری توقیف گردد و توقیف وی منتهی به حکم محکومیت نشود در مدت توقیف قرارداد به حالت تعلیق درمی آید و کارگر پس از رفع توقیف به کار خودباز می گردد. اگر توقیف کارگر به سبب شکایت کارفرما باشد و این توقیف در مراجع حل اختلاف منتهی به حکم محکومیت نگردد، مدت آن جزء سابقه خدمت کارگر محسوب می شود و کارفرما مکلف است علاوه بر میزان ضرر و زیان وارده که مطابق حکم دادگاه به کارگر می پردازد، مزد و مزایای وی را نیز پرداخت کند و تا زمانی که تکلیف کارگر از طرف مراجع حل اختلافات مشخص نشده باشد کارفرما بایستی برای رفع احتیاجات خانواده وی حداقل 50 درصد از حقوق ماهیانه او را به طور علیالحساب به خانوادهاش پرداخت نماید. ولی اگر کارفرما پس از رفع حالت تعلیق از پذیرفتن کارگر خودداری کند این عمل حکم اخراج غیرقانونی تلقی
می شود و کارگر حق دارد مدت 30 روز به هیات تشخیص مراجعه نماید و اگر کارفرما نتواند ثابت کند که نپذیرفتن کارگر مستند بر دلایل موجه بوده است به تشخیص هیات مزبور مکلف به بازگرداندن کارگر و پرداخت حقوق و یا مزد وی از تاریخ مراجعه به کارگاه می باشد و اگر بتواند آن را اثبات کند به ازای هر سال سابقه کار بایستی معادل 45 روز آخرین مزد به وی پرداخت نماید و اگر چنانچه کارگر بدون عذر موجه در حداکثر 30 روز پس از رفع حالت تعلیق آمادگی خود را برای انجام کار به کارفرما اعلام نماید و یا پس از مراجعه و ممانعت کارفرما به هیات تشخیص مراجعه نکند مستعفی شناخته می شود و کارگر حق اخذ سنوات به ازاء هر سال یک ماه آخرین حقوق را دارد.
7ـ1 جبران خسارت و پرداخت مزایای پایان کار
طبق ماده 29 قانون کار در صورتی که بنا به تشخیص هیأت حل اختلاف کارفرما موجب تعلیق قرارداد از ناحیه کارگر شناخته شود کارگر استحقاق دریافت خسارت ناشی از تعلیق را خواهد داشت و کارفرما مکلف است کارگر تعلیق از کار را به کار سابق وی بازگرداند. طبق ماده 31 چنانچه خاتمه قرارداد به لحاظ از کارفتادگی کار و یا بازنشستگی کارگر باشد کارفرما باید بر اساس آخرین مزد کارگر به نسبت هر سال سابقه خدمت، حقوق به میزان 30 روز مزد به وی پرداخت نماید.
8ـ1 خاتمه قراردادکار
قراردادکار به یکی از طرق زیرخاتمه می یابد
1ـ فوت کارگر 2ـ بازنشستگی کارگر 3ـ از کارافتادگی کلی کارگر 4ـ انقضاء مدت در قرارداد کار یا مدت موقت و عدم تجدید سریع یا... 5ـ پایان کار در قراردادهایی که مربوط به کار معین است 6ـ استعفای کارگر.
9ـ1 جرائم و مجازاتها
طبق ماده 172قانون کار، کار اجباری با توجه به ماده 6 قانون کار به هر شکل ممنوع است و متخلف علاوه بر پرداخت اجرالمثل کار انجام یافته و جبران خسارت با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به حبس از 91 روز تا 1 سال و جریمه نقدی معادل 50 تا 200 برابر حداقل مزد روزانه محکوم خواهد شد.
طبق ماده 38 قانون کار برای انجام کار مساوی که در شرایط مساوی در یک کارگاه انجام می گیرد باید به زن و مرد مساوی پرداخت شود و تبعیض در تعیین میزان مزد بر اساس سن، جنس، نژاد و قومیت و اعتقادات سیاسی و مذهبی ممنوع است.
کارفرمایان موظفند که در ازای انجام کار در ساعات تعیین شده قانونی به هیچ کارگری کمتر از حداقل مزد تعیین شده جدید پرداخت ننمایند و در صورت تخلف ضامن تادیه ما به التفاوت مزد پرداخت شده و حداقل مزد جدید می باشد.
10ـ1 مستمری بازنشستگان و تعیین سن بازنشستگی
مستمری بازنشستگان تأمین اجتماعی در واقع مجموع پس انداز ماهیانه آنهاست که به عنوان حق بیمه سهم کارفرما 20% و بیمه بیکاری 3% و سهم کارگر به دولت 3% بحساب سازمان تأمین اجتماعی واریز می شود.
11ـ 1 شرایط بازنشستگی بیمه شدگان تأمین اجتماعی
الف) بیمه شدگانی که 35سال تمام سابقه پرداخت حق بیمه داشته باشند بدون در نظر گرفتن شرایط سنی
ب) بیمه شدگان دارای 30سال سابقه پرداخت بیمه در صورت داشتن 50 سال سن برای درمان و 45 سال برای زنان میتوانند درخواست بازنشستگی کنند.
ج) افرادی که حداقل مدت 20 سال متوالی و 25 سال متناوب در مناطق بد آب و هوا کار کرده و کارهای سخت و زیانآور را اشتغال داشته و در صورت داشتن 55 سال سن برای مردان و 45 سال برای زنان می توانند درخواست بازنشستگی کنند.
و) بیمهشدگان دارای حداقل 10 سال سابقه پرداخت حق بیمه قبل از تاریخ تقاضای بازنشستگی با داشتن 60 سال تمام برای مردان و 55 سال برای زنان می توانند تقاضای بازنشستگی کنند.
توجه: در تعیین میزان مستمری بازنشستگی دو عامل نقش اساسی ایفا می کند.
الف) سنوات پرداخت حق بیمه ب) حقوق و مزایای مبنای کسر حق بیمه
12ـ غرامت دستمزد ایام بیماری
غرامت دستمزد ایام بیماری به وجوهی اطلاق می شود که برای جبران دستمزد بیمه شده در زمان بیماری و عدم اشتغال به کار پرداخت می شود هر بیمه شده در طول مدت کار و فعالیت ممکن است چندین بار به علت بیماری و یا حوادث ناشی و غیرناشی از کار به طور موقت از گردونه تولید خارج می شود. غرامت دستمزد ایام بیمار مبلغی است که برای تأمین معاش بیمه شده و خانواده وی در طول ایام بیماری و عدم توانایی موقت اشتغال به کار از طرف سازمان تأمین اجتماعی پرداخت می شود. افرادی که بیمار می شوند و از مرخصی استعلاجی استفاده می کنند مدت زمان مرخصی هیچگونه حقوقی از کارفرما، دریافت نمی کنند و حقوق این مدت به عهده سازمان تأمین اجتماعی می باشد و نام کارگر در مدت زمان بیماری از لیست بیمه آن ماه حذف می شود.
1ـ12ـ1ـ شرایط دریافت غرامت دستمزد در ایام بیماری
بیمه شدگانی که تحت معالجه و یا درمانهای توانبخشی قرار می گیرند چنانچه برحسب تشخیص پزشکان معتمد تأمین اجتماعی به طور موقت قادر به کار نباشند با رعایت شرایط زیر استحقاق دریافت غرامت دستمزد را خواهند داشت.
فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:68
فهرست مطالب:
مقدمه
اهداف و مزایای سیستم
روش مکانیزه فوق العاده ها
فوق العاده هایی که بصورت دستی عمل می گیرند
فوق العاده های ثابت و متغیر
فوق العاده های متغیر به طور کلی 2 حالت دارند
فوق العاده های ثابت عمدتاً 2 حالت دارند
فواصل زمانی پرداخت فوق العاده ها
انتقال اطلاعات
انتقال اطلاعات – محاسبه و نگهداری اطلاعات
ضمایم( حقوق پایه )
فوق العاده بدی آب و هوا
فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی
محرومیت از مطب
دور ی از خانواده اقماری
فوق العاده مأمور پرداخت دستمزد کارگران:
فوق العاده اضافه کاری کارمندان:
مقررات مربوط به مرخصی کارمندان
وامها
مقدمه
وامها را میتوان به دو نوع زیر تقسیم نمود
مزایای وامها
تبادل اطلاعات
فصل استخدام
محاسبه فوق العاده بدی آب و هوا
فوق العاده محرومیت از مطب
محاسبه فوق العاده ویژه
خالص حقوق
اطلاعات پایه سیستم حقوق:
نحوه محاسبه بازنشستگی و بیمه
نحوه محاسبه پس انداز
نحوه محاسبه مالیات بردرآمد حقوق
محاسبه خالص حقوق
صورت حساب حقوق
حسابداری حقوق
اهداف و مزایا
نحوه محاسبه
نحوه تهیه برگ حضور و غیاب و ارسال به واحدها
افزایش /کاهش دستمزد کارگران
کارگرانی که برگ حضور و غیاب آنها به سیستم وارد نمی شود
نحوه محاسبه دستمزد ایام مرخصی
محاسبه بازخرید مرخصی
عنوان بخش کلیات
نواحی محروم و دور افتاده از کشور
عملیات سیستم دستمزد کارگران
ساختار و چگونگی تشکیل شماره حسابها
شرح انواع حسابهای هزینه های جاری
حسابهای نوع 12 الی 17 ( دستور کارهای تعمیراتی)
نتیجه گیری و پیشنهاد:
بخش اول: حقوق پایه و فوق العاده های کارمندان
1-1 مقدمه
منظور از تهیه و تدوین این دستور العمل شناخت کلیه پرداختها اعم از حقوق پایه، فوق العاده ها مزایا و پاداش کارمندان ایرانی و خارجی می باشد.
1-2 اهداف و مزایای سیستم
1-2-الف: اهداف: اهداف این مجموعه را به شرح ذیل می توان مشخص نمود:
1- مکانیزه نمودن نحوه محاسبه کلیه پرداختهای کارمندان
2- ساده بودن روشهای عملیاتی
1-2- ب: مزایا: مزایای این روش عبارتند از:
1- استفاده از سیستم مکانیزه به منظور تغییر و یا حذف کلیه پردختها
2- حذف محاسبات دستی و غیره ماشینی تا حد امکان
1-3 خلاصه
1-3-الف: خلاصه به طور کلی مجموعه پرداخت به کارمندان ایرانی و کارمندان خارجی که حقوق آنان به ریال پرداخت می کرد عبارتنداز:
1- حقوق پایه 2- فوق العاده ها 3- حق الزحمه و باز پرداخت هزینه ها 4- پاداشها
1-4- روش عملیات: ایجاد و محاسبه هر نوع فوق العاده در سیستم به 2 شکل زیر انجام می گیرد.
- به طور مکانیزه و خودکار- به طور دستی
پرونده پارامتر مربوط به سیستم حقوق کارمندان محتوی کلیه اطلاعات لازم مربوط به فوق العاده به شرح زیر می باشد:
- شماره رمز انواع پرداختها- تاریخ اجراء- نوع محاسبه اعم از اینکه پرداخت بصورت درصدی، مبلغی، ساعتی روزانه کمتر از یک ماه و یا اینکه روزانه بیش از یک ماه باشد.
- حداکثر پرداخت اعم از اینکه پرداخت به صورت بصورت درصدی باشد و یا ادینکه به صورت مبلغ باشد.
- شرایط پرداخت با توجه به وضعیت پرسنلی کارمند اعم از وضعیت تاهل یا تجرد- وضضعیت رتبه شخصی و چگونگی وضعیت استخدامی و غیره.
1-4-1: روش مکانیزه فوق العاده ها:
ایجاد، حذف و یا هر نوع اصلاح مربوط به هر یک از فوق العاده های تعبیه شده در سیستم با استفاده از اطلاعات پایه ای و ثابت حقوق کارمندان انجام پذیر است.
1-4-2- فوق العاده هایی که بصورت دستی عمل می گیرند:
به منظور احتساب فوق العاده هائیکه بصورت دستی عمل می گردند از برگ ورودی – کامپیوتر بنام در برگ اعلام پرداخت، استفاده می گرددکه طی آن شماره کارمندی شخصی که استحقاق دریافت فوق العاده را دارد به کامپیوتر اعلام می گردد.
1-4-3: فوق العاده های ثابت و متغیر:
اصولاً متغیرها از نظر پرداخت 2 صورت دارند:
الف: پرداختهای ثابت ب: پرداختهای متغیر
فوق العاده های متغیر به طور کلی 2 حالت دارند:
1- فوق العاده هایی که دارای فرمول محاسبه بوده و عمدتاً بر اساس روزهای کارکرد و یا ساعات کارکرد محاسبه و به کارمند پرداخت می گردند. مانند: فوق العاده نوبتکاری، فوق العاده کار در سکو دریا، فوق العاده غواص، فوق العاده اضافه کاری.
2- فوق العاده هایی که با توجه به مقررات و بر حسب مورد ممکن است به کارمند پرداخت نشود. مانند: کمک هزینه زایمان، فوق العاده مأموریت
الف: پرداختهای ثابت: پرداختهای ثابت بر آن گروه از فوق العاده هایی اتلاق می گردد که با توجه به مقررات و شرایط استخدامی کارمند همه ماهه به کارمند پرداخت می شود.
فوق العاده های ثابت ممکن است به طرق ذیل در سیستم ایجاد گردند:
1- در بدو استخدام کارمند و از طریق برگ اقدامات پرسنلی مانند: فوق العاده ها بدی آب و هوا، فوق العاده محرومیت ازتسهیلات زندگی، محرومیت از مطب پزشکان.
فوق العاده های ثابت عمدتاً 2 حالت دارند:
1- درصدی از حقوق پایه را تشکیل میدهند. مانند: بدی آب و هوا و غیره
2- مبلغی بصورت ثابت پرداخت می شود مانند: کمک هزینه مسکن
ب: پرداختهای متغیر: پرداختهای متغیر به آن گروه از فوق العاده هایی اتلاق می گردد که با توجه به شرایط کار و بر حسب مورد ممکن است به کارمند پرداخت گردد.
1-4-4: فواصل زمانی پرداخت فوق العاده ها
1- سالیانه: فوق العاده هائی ستند که فقط یکبار در سال قابل پرداخت می باشند. مانند: پاداش نوروزی.
2- سه ماهه: فوق العاده هایی هستند که هر سه ماه یکبار پرداخت می شود. مانند: فوق العاده مسافرت در خارک.
3- ماهیانه: پرداخت اینگونه از فوق العاده ها بر اساس ماهیانه صورت می گیرد. مانند: فوق العاده بدی آب و هوا
4- روزانه: فوق العاده هایی که پرداخت آن به کارمندان بر اساس روزمحاسبه می شود. مثل: فوق العاده نوبتکاری. فرمول:
5- ساعتی: فوق العاده هائیکه پرداخت آن به کارمندان بر اساس ساعت محاسبه می گردد. مانند: فوق العاده غواص. تعداد ساعت * ( بدی آب و هوا+ حقوق پایه*درصد فوق العاده= فرمول
1-5- انتقال اطلاعات:
1-5-1 اطلاعات ورودی: منظور از اطلاعات ورودی این است که به هنگام استخدام کارمند در شرکت از آن استفاده می شود. اطلاعات ورودی توسط برگ اعلام پرداخت انجام می گیرد. که در این برگ تمامی مشخصات فردی شخص و چگونگی دریافت حقوق آن می باشد. برای حذف و یا اصلاح و با تغییر فوق العاده ای ثابت که به کارمند پرداخت می شود از برگ اعلام پرداخت کارمند ( سند 32- ح) استفاده می شود.
الف) حذف و قطع پرداخت: برای حذف و یا قطع پرداخت فوق العاده ثابت زیر بایستی در سند 32 –ح قید گردد: رمز واحد، شماره شناسایی، تاریخ اجرا: بایستی دقیقاً ذکر شود که از چه تاریخ کامپیوتر نسبت به قطع پرداخت آن فوق العاده اقدام نماید.
ستون ثابت متغیر بودن مبلغ فوق العاده همواره بایستی 1 نوشته شود.
ملاک محاسبه: اگر فوق العاده مورد نظر درصدی است در ستون ملاک محاسبه بایستی صفر نوشته شود. و ستون مبلغ خالی بماند.
مبلغ: اگر فوق العاده مورد نظر مبلغ دار است در ستون مبلغ بایستی صفر نوشته شود و در نتیجه در ستون ملاک محاسبه رقمی نوشته نمی شود.
ب: تغییر و یا اصلاح نرخ فوق العاده: برای این کار بایستی در سند برگ اعلام پرداخت( 32-ح) اطلاعات زیر نوشته می شود: رمز واحد، شماره شناسایی کارمند، شماره رمز پرداخت می شود مربوطه.
ستون ثابت و متغیر: در مورد فوق العاده ثابت بایستی عدد 1 نوشته شود، تاریخ اجرا، ملاک محاسبه.
در ستون ملاک محاسبه بایستی نرخئ جدید فوق العاده نوشته شود. مثلاً: کارمندی در اصفهان خدمت نموده است و 15 درصد فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی دریافت نموده است. حال به محل دیگری منتقل شده و فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی در محل جدید 20 درصد می باشد. در این جا بایستی در ستون ملاک محاسبه نرخ 20 درصد نوشته شود.
1-5-2- انتقال اطلاعات – محاسبه و نگهداری اطلاعات
در این بخش به طور دقیق و روشن از نشخصات عمومی مورد نیاز جهت پرداخت یک فوق العاده بیان گردیده است . برای هر یک از فوق العاده ها یک برگ مشخصات پرداخت فوق العاده تهیه شده است.
بدیهی است هر نوع تغییر و اصلاحیه جدید در مورد هر یک از فوق العاده که می بایستی در برگ مزبور ثبت شود.
مندرجات برگ مشخصات پرداخت فوق العاده به طو رتفکیک عنوان گردیده است.
1- نام فوق العاده 2- علت پرداخت فوق العاده 3- شرایط پرداخت فوق العاده 4- نحوه محاسبه فوق العاده و مبلغ فوق العاده 5- شماره فرم پرداخت 6- مشمولیت یا عدم مشمولیت مالیاتی .
1-6- ضمایم( حقوق پایه )
1-6-الف: برگ اعلام پرداخت کارمندان: این برگ همان طور که قبلاً توضیح داده شده کاملاً برای دادن فوق العاده ها به کارمندان تهیه می شود که این برگ شامل اطلاعاتی مثل: به ترتیب برگ: نوع سند، رمز عمل، رمز واحد، شماره حساب، شماره سند و شرح فقط برای رمز متفرقه : که این فوق العاده بابت چه کاری پرداخت می شود. که قسمت پایین این برگ اعلام مشخصات بررسی کننده در حسابداری – تصویب کننده، تأیید کننده، تهیه کننده به ترتیب اسم و امضاهای آن ضروری است.
1-6-ب: برگ مشخصات فوق قالعاده ها : 1- بخش حقوق پایه . این برگ شامل :
- علت پرداخت: تسلیم نیروی کار کارمندان بابت اشتغال در وزارت نفت
- شرایط پرداخت: حقوق پایه در قبال تسلیم نیروی کار کارمند بابت اشتغال در شرکت پرداخت می شود. و با توجه به ضرورت های عملیاتی و شرایط کار، مطلق است علاوه بر حقوق پایه، فوق العاده و مزایای دیگری پرداخت شود.
فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:39
فهرست مطالب:
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد 3
سیستم حقوق و دستمزد payroll system 4
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد 5
کارت ساعت time card 7
ماشین ساعت زن time clock 8
کارت اوقات کار: 8
دایره حقوق و دستمزد Payroll Department: 9
دایره پرداخت : 10
حسابداری هزینه حقوق و دستمزد :Payroll Accounting 11
قوانین کار مربوط به حقوق و دستمزد 11
حقوق پایه (حقوق مبنا) 12
مدت کار: 13
کار روز و کار شب : 14
کار مختلط : 15
کار نوبتی : 15
اضافه کاری : 15
عیدی (پاداش آخر سال) کارگران مشمول قانون کار: 16
پاداش افزایش تولید: 17
فوق العاده مأموریت : 17
حق اولاد و عائله مندی : 18
تعطیلات و مرخصی ها 19
کسورات حقوق و دستمزد 21
اجرائیات : 23
بیمه 23
بیمه بیکاری 26
شرایط دریافت مقرری بیمه بیکاری 26
مدت پرداخت مقرری بیمه بیکاری 27
لیست بیمه 28
مالیات 29
طبقه بندی حقوق و مزایا و نحوه محاسبه مالیات آن 30
درآمد مشمول مالیات حقوق 31
نحوه محاسبه درآمد مشمول مالیات حقوق 31
سیستم های حقوق و دستمزد 32
سیستم های مبتنی بر زمان 32
سیستم های پارچه کاری 32
طرح های مبتنی بر پاداش 32
توانایی صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد : 33
ثبت تسهیم لیست در مؤسسات تولیدی : 36
Sheet لیست حقوق ودستمزد: 37
Sheet دستمزد اضافه کاری و غیبت: 39
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد
هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی اکثر مؤسسات است.
هزینه دستمزد به عنوان یکی از عوامل مهم هزینه مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. اقزایش تولید که به کاهش بهای تمام شده هر واحد منجر می گردد، توأم با افزایش نرخهای دستمزد و مزایای مربوط، موجب افزایش روند استفاده از تجهیزات ماشینی و پیشرفته به منظور تولید بیشتر با ساعات کار کمتر گردیده است. تغییرات در استفاده از نیروی کار، اغلب تغییرات در روشهای پرداخت پاداش را ایجاب می نماید و این امر خود موجب تغییراتی در نحوه حسابداری هزینه های دستمزد می گردد. طبق آخرین تجزیه و تحلیلها، پرداختهای دستمزد به طور مستقیم یا غیرمستقیم، بر مبنای درجه مهارت کارگران صورت می گیرد.
وظایف حسابداران در مورد هزینه حقوق ودستمزد از ساده ترین و در عین حال بااهمیت ترین آنها است. محاسبه و پرداخت درست وبه موقع حقوق و دستمزد یکی از عوامل مؤثر در ایجاد رابطه مطلوب بین کارکنان (کارگران) و کارفرما می باشد.
مدارک سیستم حقوق ودستمزد که به درستی تهیه و به آسانی قابل فهم باشند نیز یکی دیگر از عوامل با اهمیت در برقراری رابطه مناسب بین مدیریت مؤسسات، کارکنان و مقامات قانونی از قبیل ادارات کار، بیمه و دارایی و.... می باشد.
سیستم حقوق و دستمزد payroll system
به مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود.
داده های مربوط به نیروی کار را می توانیم نام کارمند یا کارگر، شماره پرسنلی یا شماره بیمه تأمین اجتماعی، ساعات یا روزهای کارکرد، نرخ دستمزد، میزان اضافه کاری، ... و کسورات قانونی و توافقی (بیمه، مالیات، وام، مساعده، ....) نام برد.
ازآنجا که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریباً بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد. ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد به عمل آید. ازسوی دیگر سیستم حقوق ودستمزد باید به نحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هریک از کارکنان را تعیین نموده و تدابیر مناسبی را برای جلوگیری از پرداخت به شکل غیر قانونی به افراد سوء استفاده کننده ایجاد نماید.
معمولاً قوانین کشورها همه ی مؤسسات اعم از خدماتی، بازرگانی و تولیدی را ملزم نموده تا اطلاعات لازم در مورد تعداد کارکنان، حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه را همه ماهه به دستگاههای ذیربط همچون وزارت دارائی برای تعیین و وصول مالیات حقوق و سازمان تأمین اجتماعی برای وصول بیمه و ارائه خدمات ارسال دارند. در نتیجه موارد فوق یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است.
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد
به منظور کنترل هزینه های دستمزد علاوه بر دایره حسابداری حقوق و دستمزد، سایر دوایر از قبیل کارگزینی، دایره ثبت اوقات کار (کنترل ورود وخروج پرسنل)، دایره برنامه ریزی تولید ودر مواردی دایره پرداخت نیز می توانند یاری دهنده باشند.
فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:41
فهرست مطالب:
تقدیر و تشکر
1ـ1 اهمیت و ضرورت تحقیق
2ـ1 اهداف تحقیق
3ـ1 محدودیت ها و مشکلات تحقیق
4ـ1 تعریف واژه ها و اصطلاحات
5ـ1 روش تحقیق
تاریخچه شهرداری
2ـ2 کنترل هزینه و دستمزد
3ـ2 روشهای گردآوری هزینه های حقوق و دستمزد
4ـ2 سیستم حقوق و دستمزد
5ـ2 سیستم حقوق و دستمزد چگونه باید باشد
6ـ2 اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند
7ـ2 کنترل های داخلی سیستم حقوق و دستمزد
8ـ2 شرایط انعقاد قرارداد کار چگونه است
9ـ2 دایرة حسابداری حقوق و دستمزد چگونه عمل می نماید
10ـ2 لیست حقوق و دستمزد
11ـ2 حسابداری حقوق و دستمزد
12ـ2 پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران شهرداری
فصل سوم
1ـ3 اطلاعات لازم برای محاسبة حقوق و دستمزد ( مزایا و کسورات حقوق و دستمزد )
1ـ1ـ3 حقوق پایه :
2ـ1ـ3 ساعات کار عادی :
3ـ1ـ3 اضافه کاری :
4ـ1ـ3 فوق العاده بدی آب و هوا :
5ـ1ـ3 فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی :
6ـ1ـ3 فوق العاده محل خدمت :
7ـ1ـ3 فوق العاده سختی شرایط محیط کار :
8ـ1ـ3 پاداش :
10ـ1ـ3 کسورات حقوق و دستمزد :
نتایج
پیشنهادات :
ایرادهای مورد نظر در قسمت مالی و راه حل های پیشنهادی:
منابع :
1ـ1 اهمیت و ضرورت تحقیق
1ـ لزوم کنترل حقوق و دستمزد
2ـ آشنایی با سیستم و کنترل های داخلی آن
3ـ حسابداری حقوق و دستمزد
4ـ چگونگی تنظیم لیست حقوق و دستمزد
5ـ ثبت های مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد
6ـ آشنایی با اطلاعاتی که در محاسبه حقوق و دستمزد بکار می رود .
2ـ1 اهداف تحقیق
هدف کلی : چگونگی محاسبه حقوق و مزایای کارکنان شهرداری رامشیر در اسفندماه سال 1384
اهداف جزئی :
1ـ چگونگی محاسبه حقوق و مزایای کارکنان تابع نظام هماهنگ ( رسمی ) شهرداری شهرستان رامشیر در اسفندماه سال 1384
2ـ چگونگی محاسبه حقوق و مزایای کارکنان تابع سازمان تأمین اجتماعی ( کارگری ) در اسفندماه سال 1384
3ـ1 محدودیت ها و مشکلات تحقیق
محدودیتها و مشکلات تحقیق در مدت زمان انجام تحقیق عبارتند از :
1ـ کمبود منابع در شهرستان و استان
2ـ عدم همکاری به نحو احسن مسئولین سازمان
3ـ مشکلات مالی
4ـ نبودن کتابخانه مجهز در شهرستان
5ـ نتوانستن خرید منابع مورد نیاز
4ـ1 تعریف واژه ها و اصطلاحات 1ـ4ـ1 معنی و تعریف حقوق :
به کلیه قوانین و مقرراتی که براساس آن افراد یک جامعه روابط خود را با یکدیگر به نظم در می آورند ، حقوق می گویند .
کلمة حقوق در این معنی همواره به شکل جمع بکار می رود و مقررات آن بصورت مجموعه های قانونی تدوین می شود . این دسته را در اصطلاح ، حقوق موضوعی و حقوق ذاتی می گویند .
به مجموعه مقرراتی که حاکم بر روابط فردی و جمعی کارهای تابع در روابط کارگر و کافرما است ، حقوق کار گویند . عده ای از صاحبنظران مسایل حقوقی ، حقوق کار را تابع قرارداد کار می دانند که بین کارگر و کارفرما منعقد می شود .
3ـ4ـ1 قرارداد کار :
قرارداد کار عبارت است از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حق السعی ، کاری را برای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام می دهد .
4ـ4ـ1 حقوق یا مزد مبنا :
حقوقی که با رعایت قانون کار برای کارگران رسمی و یا بوسیلة عقد قرارداد که مخالف قانون کار نباشد ( برای کارگران قراردادی ) برای انجام یک ساعت کار یا تولید یک واحد محصول تعیین و بصورت ساعتی ، روزانه ، هفتگی و معمولاً ماهانه پرداخت می شود را حقوق یا مزد مبنا می گویند .
5ـ4ـ1 اضافه کاری :
در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز خواهد بود :
الف) موافقت کارگر
ب) پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی
ج) ساعت اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین .
6ـ4ـ1 مالیات حقوق و دستمزد :
کارفرما موظف است در زمان تهیه لیست حقوق و دستمزد مالیات متعلق را با توجه به ضریب جدول مالیاتی پی از کسر معافیت های قانونی محاسبه نموده ، از حقوق کارگر و کارمند کسر و به حساب وزارت امور اقتصاد و دارایی واریز نماید .
5ـ1 روش تحقیق
این تحقیق یکی از روشهای تحقیق توصیفی می باشد که هدف از این نوع تحقیق توصیف ، ضبط و تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد با استفاده از احکام و لیستهای حقوق و دستمزد موجود در نرم افزار کامپیوتر سازمان می باشد .
1ـ5ـ1 قلمرو تحقیق :
این تحقیق به مدت چهار ماه ( از اول اسفندماه تا پایان اردیبهشت ماه سال 384 ) طول کشید و در شهرستان رامشیر واقع در استان خوزستان انجام گرفته است .
فرمت فایل : word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:46
فهرست مطالب:
عنوان صفحه
مقدمه 2
فصل اول : دوایر مربوط با حقوق و دستمزد 3
دایره کارگزینی 4
دایره ثبت اوقات کار 5
دایره حقوق و دستمزد 7
دایره پرداخت 9
فصل دوم :لیست حقوق و دستمزد 10
لیست حقوق و دستمزد 11
فصل سوم: اضافات حقوق و دستمزد 17
ارتقاء گروه 18
اثرات ارتقاء گروه در فوق العاده شغل 19
اثرات ارتقاء گروه در حق جذب 19
افزایش سنواتی 20
فوق العاده کارانه 21
برآورد اعتبار پرسنل که از مرخصی بدون حقوق بر می گردند. 21
فوق العاده سختی شرایط محیط کار 22
فوق العاده نوبت کاری 23
کمک هزینه عائله مندی 25
حق اولاد 25
پاداش پایان خدمت کارکنان دولت 25
کمک هزینه فوت 27
کمک هزینه ازدواج 27
برآورد افزایش حقوق کارکنان پیمانی ، خرید خدمت و کارگران 28
فوق العاده شغل کارکنان رسمی 29
اضافه کاری 31
عیدی پایان سال کارکنان 31
کمکهای غیر نقدی 32
هزینه سفر 33
فوق العاده مأموریت 34
فصل چهارم: کسورات 36
کسورات 37
کسورات اجباری 37
حق بیمه 37
محاسبه حق بیمه کارکنان تابع سازمان خدمات درمانی 38
محاسبه کسورات حقوق و دستمزد(حقوق بیمه سازمان تأمین اجتماعی) 39
مالیات 40
کسورات اختیاری 40
فصل پنجم : اطلاعات میدانی 42
مرحله درخواست نیرو 43
دستگاه حضور و غیاب 43
نظام هماهنگ پرداخت 44
بیمه 45
حقوق غیر نقدی 45
منابع و مأخذ 46
مقدمه :
بسیاری از صاحب نظران علوم اداری و مدیریت بر این باورند که نخستین و نهایی ترین هدف افراد از پذیرش شغل ، برخورداری مادی ، و به زبان رایج دریافت حقوق و دستمزد است. از طرفی ، اگر منابع انسانی را برجسته ترین ابزار دست یابی به هدف های مدیریت بدانیم ، به سهولت در مییابیم که امر پرداخت حقوق و دستمزد جایگاهی بس حساس در قلمرو مدیریت دارد.
شمار فراوانی از اعتصاب های کارگری و حتی کارمندی ، کم کاری ها ، عدم انگیزش و نارضایتی های شغلی ، موارد ترک خدمت و…. که در همه جای جهان روی می دهد، زائیده بی توجهی به انگیزه های مادی و نا برابری پرداخت یا کمبود مقررات و روش های منظم ، منطقی و منصفانه حقوق و دستمزد است .
در کل ، سیستم حقوق و دستمزد یکی از سیستم های مهم موجود در داخل سیستم کله موسسات است که نقش با اهمیت در ایجاد رابطه مناسب بین کارکنان ، کارفرما و ادارات دولتی ایفا می کند.
فصل یک
«دوایر مربوط با حقوق و دستمزد»
دوایر مربوط با حقوق و دستمزد
در اغلب مؤسسات وظایف و مسئولیتهای حقوقی و دستمزد در دوایر زیر تقسیم شده است ؟
دایره کارگزینی
دایره ثبت اوقات کار
دایره حقوق و دستمزد
دایره پرداخت
دایره کارگزینی:
وظیفه این دایره از سیستم و دستمزد تأمین نیروی کار لازم برای قسمتهای مختلف مؤسسه است
این دایره آیین نامه های استخدامی را تهیه و برنامه های آموزشی ، شرح وظایفف و ارزیابی مشاغل را انجام می دهد استخدام کارکنان جدید ممکن است برای جایگزینی با کارکنان دیگر و یا برای توسعه فعالیتهای مؤسسه صورت می گیرد پس از استخدام کارمندان جدید و انجام مراحل مختلف استخدام توسط دوایر کارگزینی این دوایر سوابق که نشان دهنده تاریخ استخدام ، نرخ حقوق و دستمزد تصویب شده
کسور مربوطه را به دوایر حقوق و دستمزد ارسال می کند. تغییر نرخ حقوق و دستمزد و احیاناً خاتمه کار کارکنان بایستی سریعاً به دایره حقوق و دستمزد اطلاع داده شود تا موضوع را در هنگام محاسبات و تنظیم لیست های مربوط در نظر داشته باشند.
دایره ثبت اوقات کار :
نگهداری مدارک که نشان دهنده اوقات کار هر یک از کارکنان در دوره های مشخص هفتگی یا ماهانه اولین و مهمترین مرحله از مراحل جمع آوری داده ها مربوط به سیستم حقوق و دستمزد است برای انجام درست این موضوع از وسایل و مدارک زیر استفاده می شود.
الف ) کارت ساعت ب) ماشین ساعت زنی
کارت ساعت :
کارت ساعت محکم ترین و گویا ترین حقوق کارکنان در مکان کار خود از ساعات ورود تا ساعت خروج می باشد. کارت ساعت تکمیل شده نشان دهنده ساعات شروع بکار و خاتمه کار هر یک از کارکنان را در هرروز یا
نوبت کاری و میزان ساعت اضافه کاری را نشان می دهد.