فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:25
فهرست مطالب:
حسابداری حقوق و دستمزد 1
مقدمه 1
اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند 1
وظیفه دایره کارگزینی چیست 2
وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل چیست 2
وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد چیست 2
قرارداد کارو شرایط اساسی انعقاد کار چگونه است 3
منظور از مزایای مستمر و غیر مستمر چیست 4
مدت کار 4
اضافه کاری چیست و چه شرایطی دارد 4
حقوق: 5
اضافات حقوق یا حقوق متعلقه عبارتند از: 5
کسورات، عبارتند از: 5
اضافه کار: 5
محاسبه نرخ یک ساعت اضافه کار: 5
حسابداری حقوق و دستمزد: 6
اهمیت سیستم: 6
حقوق و مزایای کارکنان 7
محاسبه حقوق و مزایا 8
کسورات حقوق و مزایا 8
حق بیمه 8
مالیات 9
سایر کسورات 9
مبلغ قابل پرداخت به کارکنان 9
لیست حقوق و دستمزد 10
کنترلهای داخلی حسابداری حقوق و دستمزد 13
مراحل پرداخت حقوق 14
مقدمه
کسانی که در رشته های امور مالی مشغول تحصیل می باشند و اطلاعات حسابداری را فرا می گیرند یکی از انواع هزینه هایی را که با آن آشنا می شوند هزینه حقوق و دستمزد است و به تبع روش حسابداری و ثبت این هزینه را در دفاتر روزنامه و کل فرا خواهند گرفت ولی باید توجه داشت بحث هزینه و حقوق و دستمزد دارای مطالب زیادی می باشد که هر فرد حسابدار یا کسی که در حقوق و دستمزد سازمان یا مؤسسه ای کار می کند نیاز به داشتن دانش تخصصی در این زمینه خواهد بود این اطلاعات را به صورت خلاصه می توان شناخت سیستمهای کنترلی حقوق و دستمزد، سناخت قوانین بیمه و مالیات و سایر موار قانونی همچون، اضافه کاری و مأموریت و تهیه اسناد و مدارک ثبت لیستهایحقوق و دستمزد و سایر موارد نام برد که در ادامه با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.
می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد بنابراین پر واضح است کسانی که در رشته امور مالی تحصیل می کنند باید اطلاعات جامع و کافس در این زمینه داشته باشند.
اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند
اجزاء و عناصر تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد.
1- دایره کارگزینی
2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل
3- دایره حسابداری حقوق و دستمزد
که ما برای بررسی اجزاء و عناصر فوق الذکر به شکل کلی آنها را معرفی کرده و در ادامه بیشتر در ارتباط با آنها بحث کرده و جزئیات وظایف آنا مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهد داد.
وظیفه دایره کارگزینی چیست
واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعملها و آئین نامه ای استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظر قرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط یا پرسنل همجون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد.
وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل چیست
وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضور و غیاب هر یک از کارکنان در موییات و واحدها می باشد که به طرق و روش های خاصی این کار صورت می پذیرد.
وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد چیست
این دایره وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ ناخالص و خالص حقوق و دستمزد قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را به عهده دارد در واقع استاد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود توجه دارید که بحث حسابداری هزینه حقوق و دستمزد در این دایره مطرح می شود.
به نمودار زیر که به شکل ساده سیستم حسابداری را نشان می دهد توجه کنید.
با توجه به شکل فوق متوجه می شوید افرادی که برای استخدام وارد موسسه میشوند در بخش کارگزینی موسسه اقدام به انعقاد قرارداد کارنموده و با توافقهایی در ارتباط بانحوه و شرایط کار و زمان و مدت و سایر مواردی که طبق قوانین کار مشخص شده به عنوان یکی از پرسنل آن موسسه شروع به کار مینماید.سپس اطلاعات توافقهای کار شامل زمان و مدت کار،میزان حقوق و دستمزد و نرخ دستمزد و سایر موارد در اختیار واحد حسابداری حقوق و دستمزد قرار میگیرد و از طرف دیگر فرد مذکور پس از کار در موسسه واحد ثبت ورود و خروج اطلاعات مدت زمان کار ایشان را در طی مدت کار ثبت می نماید که به طور معمول پس از یک ماه کارکرد زمان ورود و خروج در اختیار واحد حسابداری قرار می گیرد. واحد حسابداری پس از محاسبه مدت کارکرد فرد مورد نظر بالحاظ قرارداد کار و شرایط قانون کار حقوق و دستمزد متعلقه پرسنل مذکور را و کسورات قانونی ایشان را تعیین و اقدام به ثبت در حسابها می نماید.
حال که با سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی آشنا شدیم بهتر است با هر یک از اجزاء سیستم آشنا شده و مطالب بیشتری در این زمینه بدانیم. اشاره شد در واحد کارگزینی توافق های کاری و شرایط کار،مدت کار،حقوق پایه،اضافه کاری،نوبت کاری و سایر موارد مشخص می شود موارد قانونی کار به کارمند یا کارگر تفهیم میشود و قرارداد کار منعقد میگردد.ما سعی میکنیم موارد قانونی لازم را در ادامه توضیح دهیم.
قرارداد کارو شرایط اساسی انعقاد کار چگونه است
قرارداد کار عبارت است از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حق السعی، کاریرا برای مدت موقت یا مدت غیر موقت برای کارفرما انجام می دهد.
در قرارداد کار علاوه بر مشخصات دقیق طرفین باید موارد زیر مشخص شود.
الف) نوع کار یا حرفه یا وظیفه ای که کارگر باید به آن اشتغال یابد.
ب) حقوق یا مزد مبنا(پایه)
ج) ساعات کار،تعطیلات و مرخصی ها
د) محل انجام کار
ه) تاریخ انعقاد قرارداد
و) مدت قرارداد چنانچه کار برای مدت معیین باشد.
ز) مواردی دیگر که عرف و عادت شغل یا محل ایجاب می نماید.
طرفین میتوانند با توافق یکدیگر مدتی را به نام دوره آزمایشی کار تعیین نمایند که مدت دوره آزمایشی باید در قراردادکار مشخص شود.
منظور از مزایای مستمر و غیر مستمر چیست
به طور یقین میدانید که ممکن است شاغل علاوه بر مزد مبنا یا حقوق اصلی، مبالغی دیگر را (نقدی یا غیر نقدی) به عنوان مزایا دریافت کند. بنابراین دریافت هرگونه وجه نقد یا غیر نقد علاوه بر مزد اصلی(مبنا) مزایای شغلی است. نمونه بارز این مزایا حق مسکن،خواربار،حق جذب و سایر موارد مشابه می باشد.این مزایا می توانند مستمر یا غیر مستمر باشند.مزایای مستمر مزایایی هستند که هر ماهه کارگر دریافت میکند؛ و مزاییایی که دائمی نمی باشند و با توجه به شرایط،کارگر دریافت میکند را مزایای غیرمستمر می نامند،نمونه بارز مزایای غیرمستمر حق مأمریت،پاداش و ... می باشد.
فرمت فایل : word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:33
فهرست مطالب:
مقدمه
تفاوت حقوق و دستمزد
ویژگىهاى حقوق و دستمزد
مراحل طراحى نظام حقوق و دستمزد
روشهاى ارزشیابى
ارشدیت یا شایستگى؟
- تعیین حقوق پایه
- ارزشیابى (قیمتگذارى) مشاغل مدیریتى و حرفهاى
- نظریههاى حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد:
حق بیمه:
نتیجه گیری:
فرآیند امور حسابداری دریافت و پرداخت
«سیستم حقوق و دستمزد:»
سیستم پرداخت اضافه کاری:
«سیستم پرداخت طرح نوین»
«نحوه محاسبه نظام نوین پرسنل»
«سیستم پرداخت سایر هزینه های جاری در حسابداری»
«تنظیم کمک هزینه ازدواج و کفن دفن»
«نحوه تنظیم اسناد هزینه ملبوس حین خدمت خدمت پرسنل»
«نحوه تنظیم بن جیره غیرنقدی»
«تنظیم سند جوایز فرزندان ممتاز کارکنان»
«نحوه تنظیم سند هزینه جایزه پذیرفته شدگان در دانشگاه»
«مراحل پرداخت حق الزحمه شرکت های طرف قرارداد»
«مراحل تنظیم اسناد و دیون پرسنلی (مطالبات حقوقی سنوات قبل)»
«نحوه استرداد مازاد ودیعه درمانی از بیماران»
«مراحل تنظیم اسناد درآمد نقدی صندوق و وصول درآمد از مؤسسات طرف قرارداد»
«نحوه تنظیم صورت مغایرت بانکی»
«نحوه تنظیم تراز عملیاتی ماهیانه»
مقدمه:
به کارکنان براى جبران کارى که در سازمان انجام مىدهند، حقوق و دستمزد پرداخت مىشود؛ اما غیر از جبران زحمات و وقت و نیرویى که کارکنان در جهت و براى رسیدن به اهداف سازمان صرف مىکنند، پرداخت باید جنبه انگیزشى نیز داشته باشد؛ یعنى باید براى پرداخت، نظامى طراحى گردد که کارکنان را به عملکرد مؤثر تشویق کند و محرکى براى سختکوشى و به کارگیرى همه توانایىهاى بالقوه آنان باشد.
امروزه این نظریه، در روانشناسى مطرح است که از میان نیازهاى متعدد و متنوع انسان، تنها معدودى را مىتوان با پول ارضا کرد و انگیزههاى غیرمادى بسیارى، چون میل به کسب موفقیت و قدرت و میل به کمال و خودیابى در اعمال و رفتار انسان تأثیر مىگذارد. با وجود این، جاى هیچ شک و تردیدى نیست که هنوز پول از جمله مهمترین انگیزهها است و اگر چه کارکنان سازمان، غیر از حقوق و دستمزد، پاداش و مزایاى غیر نقدى بسیارى دریافت مىدارند، اما پرداختهاى نقدى هنوز از اهمیت بسیارى برخوردار است و نقش به سزایى در جذب و حفظ نیروها دارد.
تفاوت حقوق و دستمزد
منظور از دستمزد، پرداختى است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و منظور از حقوق، پرداختهایى است که ماهانه صورت مىگیرد. دستمزد متداولترین شیوه پرداخت به کارگران و حقوق متداولترین شیوه پرداخت به کارمندان است.
ویژگىهاى حقوق و دستمزد
تعیین میزان حقوق یا دستمزدى که سازمان باید به کارکنان خود بپردازد، از مهمترین جنبههاى مدیریت منابع انسانى است؛ زیرا اولاّ نظام پاداش (که حقوق و دستمزد، بخشى از آن را تشکیل مىدهد) تأثیر به سزایى در جذب و رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه در آنان دارد. ثانیاً پرداخت به کارکنان، از سنگینترین هزینههایى است که هر سازمان باید براى پیشبرد و تحقق اهداف خود، متحمل شود. بنابراین، نظام حقوق و دستمزدى که به دقت طراحى شده و اجراى آن بر اساس سیاستها و خطمشىهاى صحیح باشد، در سلامت اقتصادى سازمان و همچنین به کارگیرى درست و مؤثر نیروهاى موجود در سازمان، نقش مهمى خواهد داشت نظام حقوق و دستمزد باید به گونهاى طراحى شود که از این ویژگىها برخوردار باشد:
براى امرار معاش کافى باشد و بتواند نیازهاى اولیه کارکنان به خوراک، پوشاک، مسکن و ایمنى را برآورده سازد.
ایجاد انگیزه کرده و باعث تشویق کارکنان به همبستگى بهتر شود.
اقتصادى و مؤثر باشد؛ یعنى اولاً با توان مالى سازمان و ثانیاً با توانایىها و مهارتهاى کارکنان متناسب باشد، به گونهاى که در برابر حقوق و دستمزدى که پرداخت مىشود، بیشترین بازدهى به دست آید.
سازمان را قادر سازد که با سازمانهاى دیگر رقابت کند؛ یعنى این نظام حقوق و دستمزد، در مقایسه با نظام حقوق و دستمزد سازمانهاى مشابه، بهتر یا دستکم داراى همان جذابیتها باشد. طبیعى است که این امر، در جذب و حفظ نیروها مؤثر است.منطقى باشد و کارکنان، منطقى بودن آن را بپذیرند.
منصفانه و عادلانه باشد؛ یعنى اولاً حقوق یا دستمزد، متناسب با تخصص، مهارت، تجربه و سابقه کار افراد تعیین شود و ثانیاً ضوابط و شرایط براى اعطاى آن یکسان باشد. بدیهى است که عادلانه بودن نظام حقوق و دستمزد، در مقبولیت و پذیرش آن و نیز در ایجاد رضایت شغلى، مؤثر است.
فرمت فایل : word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:18
فهرست مطالب:
طرح تحقیق
مقدمه :
• تاریخچه و مشخصات سازمان :
• سیستم حسابداری سازمان :
• امور مالی سازمان جهاد کشاورزی استان فارس :
• اعتبارات
• موافقتنامه :
• انجام هزینه در سازمان :
• ثبت و صدرو سند حسابداری
• تنظیم اسناد هزینه
نحوه تنظیم اسناد و هزینه به شرح بندهای زیر می باشد :
• نحوه کار قسمت رسیدگی اسناد
• حسابداری انبار
• قسمت حقوق و دستمزد
• قسمت اموال
• قسمت امور بانکها
• تهیه صورت مغایرت بانکی
• بایگانی
نتیجه گیری :
طرح تحقیق
الف : علت انتخاب : نزدیکی سازمان جهاد کشاورزی استان به محل سکونت و آشنا داشتن در سازمان
ب : بیان مشکل :معطل شدن به علت نداشتن آگاهی از نحوه تحقیق ( چون بعد از مراجعه به سازمان از بنده مجوز دانشگاهی خواسته شد و همین باعث معطلی دو هفته ای گردید . )
پ : اهمیت موضوع : آشنائی عملی و بیشتر با یک سیستم حسابداری استاندارد و پیشرفته
ج : قلمرو و محدودیت های تحقیق : سازمان جهاد کشاورزی استان فارس واقع در شیراز ، خیابان انقلاب ، کشاورزی ، جنب بانک کشاورزی
د : روش تحقیق : حضور در کنار کارمندان امور مالی سازمان و کسب اطلاعات مفید
مقدمه :
ابنجانب برای بدست آوردن این اطلاعات در قسمت امور مالی سازمان جهاد کشاورزی استان فارس در شیراز حضور پیدا کرده ام و با نحوه کار مالی و حسابداری این سازمان آشنا شده و با حضور در کنار کارکنان این بخش به فعالیتهای مالی و حسابداری پرداخته ام ودر پایان گزارشی از کارهای انجام شده توسط خود در این سازمان که با آنها آشنایی پیدا کرده ام را ارائه داده ام .
همچنین از آقای افروز مدیر امور مالی سازمان جهاد کشاورزی استان فارس و دیگر همکارانش در این بخش که نهایت همکاری با این جانب را در فراگیری و انجام کارهای مربوط را داشته اند کمال تشکر و قدردانی را دارم.
• تاریخچه و مشخصات سازمان :
سازمان جهاد کشاورزی از ادغام جهاد سازندگی و کشاورزی تشکیل شده است . پس از تصویب قانون ادغام وزارت خانه های جهاد سازندگی و کشاورزی درتاریخ 8/10/1379 در مجلس شورای اسلامی تشکیل وزارت جهاد کشاورزی به عنوان متولی بخش کشاورزی و عمران روستایی در سطح کشور ، سازمان جهاد کشاورزی استان فارس در اردیبهشت ماه 1380 با معرفی جناب آقای مهندس عبدالکریم رضوی به ریاست سازمان رسما آغاز به کار نمود .
اهداف سازمان کشاورزی استان فارس به شرح زیر می باشد :
1- حفظ احیاء توسعه و بهره برداری مناسب از آب ، خاک ، منابع طبیعی تجدید شونده (جنگل ، مراتع و منابع آبزی ) و ذخایر ژنتیکی گیاهی ، دامی و آبزیان .
2- افزایش کمی و کیفی تولیدات بخش کشاورزی به منظور تامین امنیت غذایی و بهبود شاخص تغذیه ، در کشور، خود اتکایی در محصولات اساسی کشاورزی ، توسعه صادرات و افزایش درآمد سرانه شاغلین بخش کشاورزی در چارچوب توسعه پایدار .
3- عمران و توسعه روستاها و ساماندهی امور عشایر به منظور بهبود وضع اقتصادی – اجتماعی روستائیان و عشایر
4- اصلاح و توسعه نظام های بهره برداری و مشارکت موثر روستائیان ، عشایر ، تولید کنندگان ، بهره برداران و تشکلهای مردمی جهت ارتقاء بهره وری بخش کشاورزی
سازمان جهاد کشاورزی استان فارس که 22 شهرستان در این استان را تحت الحمایت خود دارد در مرکز این استان در شیراز قرار دارد که دارای یک ساختمان مرکزی و چند ساختمان جانبی می باشد . که بخش امور مالی این سازمان در طبقه چهارم ساختمان مرکزی این سازمان قرار دارد . برای آشنایی بیشتر با قسمتهای مختلف این سازمان ، چارت سازمانی آن در صفحه بعد ارائه شده است .
فرمت فایل : word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:32
عنوان :بررسی سیستم حقوق و دستمزد شهرداری شهرستان ایذه در سال 89
فهرست مطالب:
عنوان صفحه
مقدمه
فصل اول - کلیات
تاریخچه ی تأسیس شهرداری 1
دبیرخانه 2
کارگزینی 2
نوع محصولات تولیدی و خدماتی شهرداری ایذه 2
موقعیت رشته حسابداری در اداره شهرداری 3
وظایف امور مالی 3
امور جاری در دست اقدام شهرداری 4
اهم برنامه های آتی شهرداری ایذه 5
فصل دوم
روش حسابداری در شهرداری 6
درآمدهای شهرداری 7
فصل سوم
ثبت حسابداری 8
اخذ چک از مودیان 10
وام 12
عملیات بستن حسابها در پایان سال مالی 14
افتتاح حساب ها در سال مالی جدید 18
مازاد در درآمدهای هزینه سنواتی 18
نحوه ثبت در دفتر روزنامه و کل 19
هزینه ها 19
فصل چهارم
لیست حقوق و دستمزد 23
نحوه ثبت عملیات مالی در دفاتر 24
عمده درآمدها و هزینه های شهرداری 25
هزینه مسافرت 27
مقدمـــه :
نخستیـن انتشـارات مستقیــم به حسـابداری و حسـابرسی در ایـران مورخ 13/11/1314 می باشد که برای بار اول از اصطلاحاتی از قبیل بیلان (ترازنامه) – بدهکار و بستانکار صحبت می شد که خود مقدمهای بر قوانین مالیاتی سالهای 1328،1335 و 1345 میباشد. همچنین در سال 1322 قانون مالیات بر درآمد تدوین شد با وجود اینکه این قانون هرگز به مورد اجرا گذاشته نشد ولی اصطلاحاتی از قبیل هزینه و درآمد در آن به کار رفته بود. حسابداری به روش جدید در ایران بیشتر در مؤسسات خارجی که در ایران مشغول به کار بودند، موسوم شد. (این مؤسسات عبارت بودند از شرکت سابق نفت، بانک سابق شاهی و سایر مؤسسات و بانکهای خارجی ) سپس در بانک ملی و سایر بانکهای ایران رواج یافت .از نظر تعلیم اصول حسابداری در آن موقع مؤسسات داخلی قادر به این کار نبودند و تنها آموزشگاه فنی آبادان، کالج آمریکایی و بعضی از مدارس اختصاصی از قبیل مدرسهی تجارت ، آموزشگاه بانک ملی ایران و دبیرستان فنی – مالی اصول حسابداری و دفترداری را تدریس می کردند. ولی متأسفانه تا سالها پستهای مهم حسابداری در دست کارمندان خارجی بود و به ایرانیان امکان فراگرفتن آنرا نمی دادند، حتی در بانک ملی ایران با وجود اینکه چندین سال از تأسیس آن می گذشت هنوز مسئولیت و مشاغل مهم حسابداری در دست خارجیان بود و پس از سالها ایرانیانی که در بانک شاهی سابق فنون حسابداری را فرا گرفته بودند مسئولیت های مهم را بر عهده گرفتند .
قالب بندی : Excel
شرح مختصر :
روش سیستمی حقوق و دستمزد به طور طبیعی حسابداری و دانشهای وابسته به آن را نیز در برگرفت. و در زمان حاضر به عنوان روش تبیین مبانی نظری و روششناسی کاربرد این دانش به کار بسته میشود و بیگمان بازتاب آن همه اجزای این دانش را دستخوش تغییر و تحول ساخته است و سرانجام ایجاد هماهنگی و همزبانی میان همه کسانی که در این زمینه کار و فعالیت میکنند ضرورتی تردیدناپذیر خواهد بود. در دنیای امروز حتی واحدهای اقتصادی بسیار کوچک را هم نمیتوان بدون اطلاعت صحیح و بهنگام اداره کرد. این اطلاعات در داخل یک سازمان به وسیله مدیران و مسوولان اجرایی و در خارج از سازمان به وسیله سرمایهگذاران اعتباردهندگان و سایر اشخاص ذیحق، ذینفع، به واحد اقتصادی مورد استفاده قرار میگیرد.تامین اطلاعات مورد نیاز برای اداره هر واحد اقتصادی مستلزم استقرار یک سیستم حسابداری، و در پی آن یک سیستم حقوق و دستمزد متناسب نیز ضروری است. سیستم در معنای عام به مجموعه عواملی وابسته و برخوردار از نظام ارتباطی و عملکردی مشخصی، گفته میشود. در اجرای حقوق و اسناد حسابداری حقوق در موسسات بزرگ هر چه عملیات سیستمی تر باشد سرعت، سهولت و کیفیت توام با اطمینان را میتواند در برداشته باشد و مشکلات عمدتا در مراحل اولیه (دادهها) میباشد. که پس از آن با پردازشی که توسط سیسم انجام میشود خیی سریع به نتیجه مطلوب دست خواهند یافت. تابلوی گزارشاتی که از سیستم حقوق میتوان استخراج کرد موسسات را برای جوابگوییها و دسترسیهای آتی یاری میکند.
بخش های پروژه :
فهرست
فیش حقوقی
جدول سختی کار
جدول حق تاهل
جدول مرجع مالیات
جدول فوق العاده شغل
جدول مرجع حقوق مبنای گروه
سیستم حقوق و دستمزد