آشنایی با مدیریت پروژه
227اسلاید
ویژگیهای یک پروژه
•یک کار منحصر به فرد- جدید و غیر تکراری است.
•دارای یک نتیجه عینی در قالب محصول یا ارائه خدمت است .
•موقتی است یک نقطه شروع و پایان قابل تعریف دارد .
•باید بتوان آنرا به اجزإ گسسته تقسیم نمود .
•هر جزء دارای زمان – منابع و هزینه خاصی است که روابط وابستگی خاصی بین آنها حاکم است و نیازمند منابع کاری و مصرفی مختلفی است.
•بودجه آن محدود و قابل پیش بینی است و باید یک حمایت کننده مالی داشته باشد.
اگر بخواهیم یک سیستم خبره (Expert System) برای تشخیص مدل مناسب برنامه ریزی با قوانین اگر ... آنگاه ... طراحی کنیم، می‌توان از نمودار زیر کمک گرفت
مدیریت پروژه وسیله مستند سازی تجربیات است
•لازمه عدم تکرار اشتباهات و الگو برداری از هدایت موفق پروژه ها ، مستند سازی پروژه است . که با پیاده سازی مدیریت پروژه تحقق می یابد .
یک پروژه موفق پروژه ای است که در زمان و بودجه پیش بینی شده و بر اساس مشخصات فعلی تعریف شده به اتمام برسد
در این راستا برخی از قوانین طنز آمیز که توسط انجمن آمریکایی کنترل تولید و موجودی APICS نتیجه گیری شده عبارتند از:
.1پیشرفت پروژه ها به سرعت سپری می شود تا آنکه به درصد تکمیل 90% می رسند سپس برای همیشه در همین 90% پیشرفت باقی می مانند.
.2 یکی از مزایای مبهم بودن اهداف پروژه یا تحویل شدنی ها این است که نگرانی شما را در مورد برآورد هزینه های مرتبط برطرف می سازد.
.3موقعی که اوضاع ظاهرا رو به بهبود است شما در مورد چیزی خوشبینانه قضاوت کرده اید.
.4یک پروژه ای که برنامه ریزی نشده 3 برابر زمان پیش بینی شده به طول می انجامد اما پروژه ای که با دقت برنامه ریزی شده حداکثر 2 برابر زمان برآورد شده طول خواهد کشید.
.5تیمهای پروژه از گزارشگیری پیشرفت متنفرند زیرا به وضوح نمایانگر عدم پیشرفتشان است.
چند نکته مهم در مورد مدیر پروژه
مدیر پروژه باید جایگاهی مناسب داشته باشد تا بتواند تأثیر لازم را بر مدیران رده بالا و
کارمندان ارشد ودون پایه بگذارد.
پاورپوینت جامع وکامل درباره آشنایی با مدیریت پروژه